איך כותבים קורות חיים מנצחים
כתיבת קורות חיים יכולה להיות תהליך מייגע, ולעיתים גם קצת מבלבל. לא תמיד ברור לך כמועמד מה המגייסים ירצו לראות (רוב המועמדים לא גייסו בעצמם עובדים).
זה יותר מבלבל שלעיתים יש גם דעות שונות בשוק חיפוש העבודה שבמקרים מסוימים כמעט סותרים את זה את זה (סוג קובץ? לצרף תמונה?) ומקשה עליך להבין איך לקבל זימונים ותשובות מראיונות עבודה.
כשחיפשתי ברשת מדריכים טובים בעברית שמסבירים איך כותבים קורות חיים, הגעתי בעיקר למאמרים קצרים ושיטחים, שיותר מדברים על כתיבת קורות חיים טכנית ופחות על איך לשדרג אותם כדי שיהיו מעולים.
לכן החלטתי לכתוב את המאמר שהוא בעצם מדריך של ממש. הוא ארוך ואינפורמטיבי – אם זמנכם קצר מומלץ לשמור אותו במועדפים של הדפדפן ולחזור אליו בהמשך.
חשוב לי לציין שאת המידע שאתם הולכים לקרוא אני משתף על סמך הנסיון והידע שלי. כמו הרבה תחומים גם בתחום הגיוס וכתיבת קו”ח אין איזה אמת אחת. היא שונה בין מדינות, היא שונה בין מקצועות והיא אף שונה בין הרקע שיש למועמד.
לכן אני אנסה לעשות סקירה מאוזנת בין האופציות השונות ואיך לשקול מה לבצע מבינהן. בסופו של דבר האחריות היא שלך, לראות מה עובד עבורך.
כך שאם יש משהו שבדקת וראית שעובד טוב יותר שווה לדבוק בו. במידה ויצרת קורות חיים מסוימים בלי בדיקה או השוואה, שקול את הדברים שכתובים מטה, שילוב של כמה מהם בהחלט יכול לעשות שינוי משמעותי במציאת משרה טובה.
1. כמה עובדות על קורות החיים וחיפוש עבודה
קורות חיים, או בלועזית CV הם קיצור לביטוי הלטיני Curriculum Vitae שמשמעותו מסלול/תולדות/קורות חיים. בארה”ב, קנדה ואוסטרליה CV קורות החיים נקראות Résumé כאשר CV הוא מסמך ארוך יותר שנפוץ יותר במקצועות רפואה ואקדמיה.
קורות חיים הם בעצם מסמך שהוא שיווק עצמי של היכולות שלך למעסיקים כשהמטרה שהם יזמנו אותך לראיון עבודה (עוד על שיווק עצמי בראיון עבודה במאמר הזה)
ההתייחסות הראשונה לקו”ח בהיסטוריה היתה מכתב שכתב לאונרדו דה-וינצ’י למעסיק פוטנציאלי במאה ה-15 (וחשבתם שרק אתם צריכים לשכנע מעסיקים הא?)
לרוב קורות החיים הם מסמך קצר יחסית, עמוד אחד למועמדים עם נסיון מועט, עד שניים שלושה למועמדים עם נסיון רב שנים.
סה”כ מחפשי העבודה מתמודדים על משרות פתוחות שמהוות אחוזים בודדים (4%-3% ) מסך כל המשרות במשק, כאשר השאר כמובן מאוישות (נתוני הלמ”ס)
2. פורמט קורות חיים – סוגים עיקריים
יש שני סוגים עיקריים של קורות חיים ועוד מס’ שילובים שלהם.
קו”ח כרונולוגיים –פורמט קורות חיים שמציג את ההיסטוריה התעסוקתית והשכלתית של המועמד בסדר כרונולוגי הפוך- כאשר למעלה יופיע מקום התעסוקה האחרון ולאחריו זה שקדם לו וכך הלאה.
מעשית קו”ח כרונולוגיים הם קורות החיים הנפוצים ביותר, והם מה שרוב המגייסים מצפים למעשה לראות כאשר הם מפרסמים מודעה.
קו”ח פונקציונליים – פורמט קורות חיים שמחולק לפי סוגי העיסוק (פונקציות) שעשית ולא לפי סדר כרונולוגי בהכרח. אלו קורות חיים פחות נפוצים, לפחות בארץ.
קורות חיים אלה משמשים לעיתים אנשים שעסקו במס’ דברים וחשוב להם להדגיש את הנסיון שלהם במקצוע מסוים, גם אם לא עסקו בו לאחרונה.
כמו כן קורות חיים אילו יכולים לשמש אנשים עם נסיון מועט, שרוצים לעשות סינרגיה של מספר עיסוקים קטנים שעשו על מנת להתבלט את הידע והיכולות הרלוונטים לתפקיד.
מה הבעיה של רוב קורות החיים ?
אם יצא לכם להציץ בכמות של קורות חיים שאינם שלכם (הרי שלכם מהממים!) בוודאי ראיתם שאחרי קריאה של קובץ אחד או שניים, נופל עליכם שיממון עקב השפה הקורקטית, והם אף משעממים אפילו וויזואלית.
ואחרי שלקחנו רגע להתמודד עם האמת, זה הזמן להבין איך קורות החיים יכולים להראות טוב יותר, מה הדרך לעניין את הקורא שהוא למעשה המעסיק הפוטנציאלי.
3. “סגור עקב שיפוצים” – שיפוץ קורות חיים ללא יסודות
בשוק עבודה מורכב כמו שיש בישראל, עם דרישות קבלה מאוד ספציפיות בתחומים רבים, יש פיתוי גדול לייצר קורות חיים שנראים כחלומו של כל מגייס.
לכן כאן המקום לציין שבקו”ח חשוב לכתוב אמת. המצאה של דברים לא רק יכולה בפועל להתגלות ולהאיר אתכם באור לא טוב במקרה ותתגלה (לפני או אחרי קבלה לעבודה), היא אף עבירה משום שהיא סוג של התחזות.
בנוסף יש גם את הצד האישי שלך, האם אתה באמת רוצה לייצר תמונה שקרית ואז גם למצוא את עצמך מצדיק אותה? מומלץ בחום להשקיע את האנרגיות בדברים שיקדמו אותך לטווח הרחוק.
אז מה כן אפשר לעשות?
בין כתיבת עובדות שקריות לכתיבת קו”ח בצורה יבשה ומשעממת יש עוד אופציה- הצגת המיטב, או אם תרצו שיפור קוסמטי.
אני מקווה שאתם לא מתארים לעצמכם עכשיו עבודה עם צלליות וסומק לשיפור המראה הפיזי של דף קורות החיים (לא ניסיתי, אתם מוזמנים לעדכן בתגובות למטה:) ).
בקוסמטיקה כוונתי לשיפור קו”ח על מנת שהם יראו טוב יותר, בהתבסס על נתונים אמתיים. אם תרצו זה דומה להבדל בין קוסמטיקה שמשפרת ומגדישה את המראה הקיים לבין ניתוח שמשנה ממש את הגוף.
בפסקאות הבאות נתעמק בשיטות והדרכים לגרום לקורות החיים לראות יפים יותר.
4. כתיבת קורות חיים – אורך ופירוט (מעט זה הרבה)
יצא לי להיתקל בכל מיני קורות חיים. אם יש משהו שמשותף לחלק גדול מהם זה הנסיון לדחוף כמה שיותר פרטים בכמה שפחות מקום מה שמוביל לכתיבת קורות חיים ארוכים מהצורך.
אורך ופירוט קו”ח הוא נושא שמכשיל הרבה מועמדים ולא בכדי. מצד אחד המועמד מרגיש שכדאי לו לציין כמה שיותר נסיון, כך אולי חלק מהדברים שיכתוב יקלעו בדיוק למה שהמגייס מחפש.
באופן מעשי – קורות חיים אמורים להיות בבסיסם מסמך מסכם, ולכן תמיד הצפייה מהם שיהיו תמציתיים ועניינים. לכן האורך הרצוי הוא עמוד אחד שקצת מקל על המגייס בהדפסה.
עם זאת במידה ויש לך נסיון רב שנים (לא, 3 שנות תעסוקה אינן נסיון “רב-שנים”… ) זה בהחלט יהיה מקובל לגלוש לעמוד נוסף.
מצד שני העמסת עוד ועוד פרטים יוצרת גודש של מלל שמזכיר את הפתגם הידוע “מרוב עצים לא רואים את היער” ובקו”ח – מרוב מילים קשה לראות את מה שבאמת חשוב להדגיש.
לעיתים קו”ח הבעייתיים ביותר הם אולי הם אילו שמנסים לשמור על אותו כלל “עדיף שקו”ח יהיו רק עמוד אחד”
וכך המועמד מרחיב שוליים, מקטין את הכתב, מצמצמים רווחים ואם זה לא מספיק גם תמיד אפשר להקטין את גודל הגופן.. 😉
ואז מרוצה מעצמו, המועמד מרגיש שהוא ניצח את המערכת! (כן גם אני הייתי בעבר גיבור-על שכזה.. )
בכתיבת קו”ח הכלל הוא פשוט – כל מידע שלא מוסיף מעמיס ולכן הוא גורע מן העיקר ועדיף לצמצם.
כדאי לשים דגש על:
- ציון השכלה רלוונטית – אם סיימת תואר בתחום בו אתם מחפשים עבודה, תרגישו נוח לוותר על ציון העובדה שהייתם במגמה הומנית/ריאלית/אחרת בתיכון בלוטים בנווה חמציצים.
- ציון עבודות רלוונטיות בלבד – אם עבדתם בעבודה זמנית בתחום שלא קשור לתחום העיסוק העכשווי שלכם, לרוב עדיף לוותר.
- התמקדות במשרות האחרונות או הרלוונטיות יותר – בהמשך לסעיף הקודם, פרטו מעט יותר נקודות על המשרות שאתם רוצים להדגיש, ובמקביל צמצמו באחרות. כך גם חסכתם מקום וגם הבלטתם את מה שבאמת חשוב.
- ציון שנות עבודה ולא חודשים – אפשר להסתפק בטווח שנים, אם למגייס באמת חשוב אם עבדתם שנה וחצי או שנה ושלושה חודשים, הוא כבר ישאל.
- פונט בגודל סטנדרטי ונוח לקריאה – גופנים וגדלים נפוצים: אריאל בגודל 11, דויד ונרקיסים בגודל 12.
אפשר לוותר על:
- מצב משפחתי – אסור לפי החוק לשאול ולכן גם אין צורך לציין, ראוי שיגייסו אתכם למשרה בגלל מי שאתם ולא מצבכם המשפחתי.
- ציון ת”ז – לדעתי עדיף לוותר, לרוב ממש לא חשוב ועדיף קצת פחות פרטים אישיים שיסתובבו באוויר. מקומות שממש צריכים את זה בגלל מערכות הגיוס יבקשו ממכם.
- ממליצים – הרבה אנשים מוסיפים בסוף “ממליצים ינתנו לפי דרישה”. למעשה די מיותר, בכל מקרה אם ירצו ידאגו לבקש.
בנוסף חשוב גם העיצוב, והנה אנחנו עוברים לדבר גם עליו.
5. סדר כתיבת קורות חיים – השכלה ונסיון תעסוקתי
קריאת קורות חיים היא לרוב דבר תבניתי, משמע המגייס רוצה לקרוא ולסמן לעצמו מעין רשימת ‘צ’ק ליסט’ של הדברים שהוא מחפש אצל המועמד בזמן הקצר שהוא מציץ בקו”ח.
לכן, כאשר אין סדר הגיוני / צפוי של קו”ח, המגייס יכול להישאר עם סימני שאלה, ולעיתים אף לאבד את הסבלנות, סביר בהנחה שהוא עובר על לא מעט קו”ח אחרים.
באופן טבעי החלקים הכי מעניינים בקו”ח הם הרקע המקצועי וההשכלתי של המועמד.
יצא לי לראות כבר כמה קו”ח שאנשים ציינו כבר בתחילת קורות החיים שלהם את ההשכלה שלהם. עד כאן זה בסדר גמור. כשהמשכתי לקרוא התפלאתי לראות שלחלקם יש ניסיון תעסוקתי לעיתים בדיוק בתחום שבו הם מחפשים עבודה –
כלומר סדר כתיבת קורות החיים שלהם היה הפוך מהרצוי.
מה שקורה הוא שאותם אנשים עם ניסיון, יצרו לעיתים מראית ראשונית של פחות ניסיון – פספוס.
אז מתי ובאיזה מצבים למקם את ההשכלה או הניסיון ראשונים?
כאן אני הולך עם ההמלצה הנפוצה, שדוגלת בהפעלת שיקול דעת –
מועמדים עם נסיון – להתמקד קודם כל בנסיון המקצועי, במיוחד הרלוונטי לתפקיד אליו פונים, זה הדבר שהמעסיקים מתעניינים בו יותר.
מועמדים עם נסיון מועט – אם אין לך ניסיון או אתה בעל ניסיון מועט בתפקיד אליו אתה פונה, כדאי לשקול להציב את ההשכלה הרלוונטית (כולל פרויקטים וקורסים) לפני הניסיון המקצועי.
במידה לך נסיון תעסוקתי רלוונטי, אפשר ואף מומלץ לציין גם תעסוקה שלא היתה בתשלום אך רלוונטית כגון סטאז’, התנדבות או פרויקט שעשיתם.
6. מלכודת הקלישאות של המועמדים
עם הרצון של מועמדים רבים להתבלט ולהוכיח את עצמם, יש גם סכנה של כניסה לקלישאות.
כך הרבה פעמים אנשים מוספים בתחילת או בסוף קו”ח תכונות שלדעתם יכולות להרשים את המגייס. אז מתקבל פירוט כמו:
“ביצועיסט, חרוץ, ייצוגי, בעל יכולת למידה מהירה. יוזם ומוביל תהליכים. בכל יכולת ראייה ארגונית, … בלה בלה, קלישאה בלה בלה פיהוק ונקודה”. (הבנת את הרעיון נכון? 🙂 )
זה מזכיר לי שפעם לפני איזה שני עשורים פלוס היתה תוכנית היכרויות בערוץ 1, וכל אדם שני שהופיע שם העיד על עצמו שהוא ספונטני, ואז בשיחות סלון נהגו לצחוק על זה שכולם “ספונטניים”.
עדיף להימנע מקלישאות מהסיבות הבאות –
- טענות שאינן מגובות בהסברים או עובדות, במקרה הטוב לא משכנעות ובמקרה הרע עושות רושם לא אמין.
- מסמך קו”ח הוא דבר ממוקד והוספת מלל מיותר עלול לגרום לך ככותב שלו להצטייר כאדם לא ממוקד וענייני.
- קלישאות הן פשוט.. קלישאות כלומר הן נפוצות וכך במקום לגרום לבלוט מציירות אותך כעוד מועמד/ת.
הפתרון – עובדות
אין טעם לנסות לשכנע את הקורא כמה אתם מוצלחים ומושלמים, או כמה התכונות שיש דווקא לכם ספציפית גורמות לכם להיות המועמד המושלם למשרה.
אם יש לכם יכולות שתרצו להדגיש הדרך היא לכתוב אותן באופן טבעי בתוך התיאורי התפקידים שעשית. בדיוק על כך בסעיף הבא.
7. איך לכתוב קורות חיים של מצליחנים (דבר אלי במספרים ועובדות)
אחד הדרכים היעילות להרשים את הקורא ולתת לו מושג טוב על היכולות שלך, הוא להדגיש דברים מעשיים שעשית, ע”י הדגמה של תחומי אחריות, פעולות ותוצאות.
אז איך לכתוב קורות חיים שכאלה?
עושים זאת תוך שימוש בדוגמאות מעשיות שהיו חלק מהעשייה שלך במקומות העבודה הקודמים. כך אתה יוצר לקורא תמונה בראש של מה עשית והיכולות שאתה מביא איתך וזאת מבלי לנסות לשכנע אותו באופן מאולץ.
הדרך הטובה ביותר היא לציין עובדות ומספרים ממשיים, אילו ימחישו לקורא את מהות העשייה שלך והיא תשליך על היכולות שלך.
הנוסחה המנצחת:
אם רוצים לקחת את זה אפילו צעד אחד קדימה אפשר להפוך את זה לתיאור מותנה – “עשיתי X שהוביל לתוצאה Y”. או לפי גירסה דומה של לזלו בלוק (סמנכ”ל הון אנושי בגוגל) ל-השגתי X במקום Y ע”י שעשיתי Z.
כדאי להדגיש, שבכמעט בכל משרה יש נקודות שאפשר להתגאות בהם, זה לא משהו ייחודי לאיזה משרת ניהול או עבודה בחברה ידועה.
למשל ניקח תפקיד של רכז פרויקטים באוניברסיטה, תפקיד שיש אנשים שעושים אותו אפילו כמשרה חלקית כסטודנטים, זאת יכולה להיות כפסקה מתוך קורות חיים לדוגמה ולאחריה בגרסה משודרגת:
תיאור תפקיד
- אחריות לניהול הקציב הפרויקטים השונים במחלקה.
- תיאום ועבודה מול מחלקות שונות בארגון.
- אחריות על חלוקת משימות למתנדבים בארגון ואחריות על ביצוען.
לעומת תיאור התפקיד הבא
- הייתי אחראי על תקציב הפרויקטים במחלקה, וחסכתי לארגון מעל 10 אלפים ₪ בשנה עקב החלפת ספקים.
- יצרתי והצגתי מסמכי עמדה והצגתי אותם בישיבות מול מקבלי ההחלטות בארגון, דבר שהשפיע על התווית המדינות הארגונית בשנה לאחר מכן.
- ניהלתי באופן ישיר צוות של 5 מתנדבים לאחר מיון וגיוס בתחילת כל שנת פעילות.
איזו גרסה נראית משכנעת יותר?
אני מניח שתסכימו איתי שהגרסה השניה. שימו לב גם לשימוש בשפה יותר אישית (“אחראי” לעומת “אחריות” וכו’).
עוד חלק שכדאי להדגיש הוא הצלחות שקיבלת עליהם ממש הכרה (מכתב תודה, פרס, ציון וכו’), אז בואו נמשיך.
8. פרס העובד המצטיין הולך ל… (או – למה לציין הצלחות מהעבר)
להרבה מאיתנו היו הצלחות כאלו ואחרות לאורך הדרך, יש כאלו שהצטיינו בלימודים, אחרים היו מצטייני מחלקה בצבא ואחרים קיבלו פרס של ‘עובד החודש’.
באופן דומה תעודות הוקרה שונות כמו למשל בעקבות התנדבות במשך תקופה יכולה לעזור למגייס להבין קצת יותר על המסירות שלכם ולשפוך אור חיובי על הדמות המצטיירת מהטקסט.
בקורות החיים אל תהיו האמא תרזה
הרבה מועמדים מרגישים שלציין את העובדה שהם קיבלו תעודות הצטיינות או מכתבי הוקרה כמביכה או לא צנועה. חלקם פשוט מפחדים להצטייר כרברבנים, על פעילות שמבחינתם היתה שגרתית.
אחרים פשוט מובכים מלציין שהם הצטיינו או התבלטו יותר מאחרים. כך או כך, זה יכול להיות פספוס.
כשיושבים לכתוב קו”ח אנחנו רוצים להביא את ‘האני’ המיטבי שלנו לידי ביטוי. אולי האמא תרזה היתה כותבת על עצמה משהו כגון “נזירה והולכת בדרכי האל” (בעוד שהפעילות שלה נודעה בכל העולם).
זה באמת צנוע ויפה, אבל העניין שכמחפשי עבודה אתם לא האמא תרזה, אתם מועמדים פוטנציאלים 🙂
צניעות ייתר לא רק שלא תועיל, היא אפילו גורעת מידע רלוונטי מהקורא! מידע שהיה יכול לעזור לו להכיר אתכם מעט טוב יותר.
חשבו על זה מעשית – האם יש מעסיק שלא ירצה עובד שמשקיע וקיבל הערכה ממנהל הקודם שלו? יש מגייס לחברת מחקר יתאכזב לקרוא שהמועמד הצטיין בתואר?
לכן הרגישו נוח לציין הצלחה בלימודים – תעודות הצטיינות או אפילו לציין שהיה לכם ממוצע גבוה (גם אם בשנתון שלכם לא זכיתם בפרס על הצטיינות עדיין ממוצע גבוה הוא הישג).
ציינו מכתבי הוקרה או הערכות בעבודה הקודמת (“עובד מצטיין לחודש…”) או הערכות שנתיות גבוהות שקיבלתם. אפשר בהחלט לציין פעילות משמעותית במסגרת התנדבותית או ארגונים שונים.
9. באיזו שפה לכתוב ולשלוח את קורות החיים
הבחירה באיזו שפה לכתוב ולשלוח את קורות החיים ש לך תלויה בשלושה פקטורים: נוהג בתחום, צרכים של מקום העבודה ו… כן לעיתים גם קצת פלצנות.
צרכים של המקום – במשרות רבות חשוב לתפקיד עצמו דובר שפה מסוימת ולכן השלב הראשון בלדעת איך אדם מתנסח ומתבטא בשפה מסוימת היא מסמך קורות החיים שלו.
נוהג בתחום – ישנם תחומים כגון תחום הייטק בהם נהוג יותר לשלוח קו”ח באנגלית בעוד בתחומים אחרים למשל במגזר התעשייתי או בתחומים חברתיים זה יראה מוזר לקבל קו”ח שאינם בעברית (אלא אם המשרה דורשת ספציפית ידעת שפה זרה).
פלצנות – כן חשוב לי גם לציין את זה, ישנם מקומות שדורשים קו”ח בשפה זרה פשוט כי הם יכולים, גם כאשר שפה זרה במשרה המפורסמת אינה משמעותית (במקרה כזה במידה ויש לכם קורות חיים מתאימים, זרמו 🙂 ).
בשורה התחתונה לרוב מומלץ לשלוח קו”ח בשפה שבה המודעה מפורסמת, כל עוד יש לכם גרסה מתאימה ומעודכנת.
10. אנגלית ברמת שפת… (או -איך לתאר את רמת השפה שלך) ?
עוד קטע שמבלבל (בצדק) הרבה מועמדים, הוא איך להתייחס לרמת השפה.
הרבה מקומות מפרסמים שהם מחפשים מועמדים עם אנגלית (או שפה זרה אחרת) כשפת אם או רמת שפת אם. למה הכוונה? זה משהו שקשה לתת לו תשובה חד משמעית, שהלא כל מפרסם חופשי לדעתו, אך ננסה ע”י דוגמה.
מקרה שהיה – פעם אחת ראיתי משרה שפרסמה חברת הייטק בינלאומית בארץ, בה ביקשו אנגלית ברמת שפת אם. הסתקרנת והחלטתי לבדוק משרות מקבילות במטה המרכזי שלהם בגרמניה. על משרה מקבילה שם הדרישה הייתה אנגלית ברמה גבוהה, ולא שפת אם.
כלומר יש פה עניין תרבותי, כאשר מעסיק ישראלי רושם שהוא מחפש מישהו ברמת שפת אם סיכוי טוב שהוא למעשה מחפש מישהו שיכול לתקשר באנגלית בצורה רהוטה בכתב ובעל פה.
כאשר המשרה דורשת באמת מישהו שהוא דובר שפה מסוימת כשפה ראשונה, המשרה לרוב תהיה בשפת היעד, ובנוסף לרוב ידגישו שזו דרישת חובה במשרה ולעיתים אף יעדיפו לכתוב Native speaker מאשר mother tongue speaker.
לסיכום –
- אם אתה מרגיש נוח לכתוב ולדבר בשפה זרה גם ברמה מקצועית, אפשר לרשום דובר שפה X ברמת שפת-אם / שליטה גבוהה מאוד / X שוטפת, או כל ביטוי דומה שאתם מרגישים איתו נוח ומבהיר את היכולת שלכם.
- אם יש לך הרגשה שרמת השליטה שלך בשפה X שלך זרה טובה מאוד, אך לא משויפת ב-100%, אפשר לכתוב – “X ברמה גבוהה”, “X ברמה טובה מאוד”, ” X ברמה טובה” וכן הלאה במדרג.
- אל תצרו מצב שווא של ידיעת שפה ברמה שאינה נכונה. עם זאת, אל תמעיטו ביכולות שלכם. למשל: בישראל רוב המועמדים אינם דוברי אנגלית כשפה ראשונה, אבל חלק גדול יכולים לתקשר ברמה מספיק טובה באנגלית (אימיילים, קריאת חומר וכו’).
שפה זרה שניה
מומלץ גם לציין שפה זרה שניה, גם אם היא ברמה בינונית. במשרות מסוימות עצם ידיעה של שפה, גם אם לא ברמה שוטפת לחלוטין, מבליט אותך ונותן לך יתרון על מועמדים שלא יודעים את השפה כלל.
11. נראות ועיצוב קורות-החיים
עיצוב קו”ח הוא נושא משלים לאורך והפירוט.
רוב קורות החיים הם די משעממים ברמת העיצוב, רובם הם שילובים הם שחור/לבן ותו לא.
מה כן אפשר לעשות:
שימוש בצבעים – נכון שלצבוע את קו”ח עם בצבעי הקשת בגאווה, זה יכול להיות מיוחד, אבל כנראה יראה לא רציני במיוחד… עם זאת קצת צבע כן יכול לעזור:
אפשר לשקול הוספת אלמנטים צבעוניים, בעיקר צבעים כהים כגון כחול ואפור שישברו מעט את החד-גוניות, וזה כדאי במיוחד לכותרות או אלמנטים שאינם רוב המלל (טקסט שחור הכי קריא).
חשוב לשמור על אחידות – אם החלטתם שהכותרות למשל יהיו בצבע אפור כהה, הקפידו לשמור על אותו צבע. למעשה אתם יוצרים קידוד שאפילו עוזר לקורא בקריאת המסמך שיצרתם!
שימוש נקודות מרכזיות (bullets) ומשפטים קצרים – שניהם מקלים על הגודש ועוזרים לפרק את התוכן לתת-נושאים שקלים יותר לקריאה והבנה.
בכל מקרה לאחר עשיית שינויי עיצוב כדאי לעשות השוואת “לפני-אחרי” לפחות לעוד מישהו כדי לקבל פידבק ששיפרתם ולא הפכתם את הקו”ח לסוג של קומיקס 🙂
12. התאמה קורות החיים למשרה המבוקשת
כדי למקסם את אטרקטיביות קו”ח בעיני המגייס, נרצה שיהיה דגש בקורות חיים שלנו על הדברים שמתאימים במיוחד למשרה אליה אנחנו פונים לעצמו כך שהמגייס שקורא יאמר לעצמו “הא זה בדיוק הנסיון שחיפשנו”.
יש שתי גישות – עריכת קו”ח למשרה ספציפית או יצור גרסאות.
עריכה קורות חיים למשרה ספציפית לפני שליחה
בפתרון זה עורכים את קורות החיים ממש לפני השליחה למשרה כך שמדגישים באופן ממוקד את הנקודות שעולות מתיאור המשרה
עקרונית זה פתרון שיכול להיות אפקטיבי מאוד. המינוס שהוא גוזל זמן, ולכן מתאים יותר לאנשים שמחפשים משרה בצורה רגועה ופחות למי ששולח קו”ח לכמה משרות ביום.
יצירת גרסאות קו”ח
הרעיון בגישה הזאת הוא ליצור מספר קבצים של קורות חיים, כל גירסה מעט ממוקדת יותר בנושא אחר בו אתם מחפשים עבודה.
נניח שאתם כלכלנים, גרסה אחת תהיה ממוקדת בתחום אנליזה כלכלית, אחרת תהיה ממוקדת יותר באנליזה שיווקית, וגרסה שלישית תהיה ממוקדת בתפקידים אחרים בתחום הכלכלה שאליהם אתם מכוונים.
לא מדובר ביצירת גרסאות שונות לחלוטין, אלא כל אחת מהגרסאות מדגישה מעט יותר חלק מסוים ברקע שלכם – נניח קורס, פרויקט או נסיון תעסוקתי שתואם את המשרה אליה אתם פונים.
יצירת גרסאות מצד אחד גוזלת זמן ואף דורשת עדכון של מספר קבצים, אך בשליחה מרובה יכולה בסופו של דבר לחסוך זמן.
(אם אתם משתמשים באחת השיטות למעלה, אשמח שתשתפו בסוף המאמר מה אתם מעדיפים ולמה).
13. האם לשים תמונה בקו”ח?
שאלה מעוררת מחלוקת, כאשר הרבה אנשי מקצוע די נחרצים ואומרים שלא, בעוד אחרים טוענים שכן. הרבה פעמים הדעה לא מתבססת על רציונל אמיתי.
אז נעשו מחקרים, אפילו מחקר ישראלי באונ’ בן גוריון ואריאל (ד”ר ברדלי וד”ר שטודינר) שבדק בדיוק את העניין הזה לפני מספר שנים. התמונה שהם העלו מעניינת: נמצא שאצל גברים ככל שתמונת המועמד היתה אטרטיבית יותר, כך עלה הסיכוי שלו לקבלת שיחת גיוס עלתה.
אצל נשים באופן מפתיע התקבלה תוצאה הפוכה, ככל שתמונת המועמדת היתה אטרקטיביות יותר, כך הסיכוי שלה לקבל שיחה טלפונית ירדה.
החוקרים שיערו שהתוצאות האלו נבעו מכך שקו”ח לרוב מגיעות למגייסות בחברות, וכך ייתכן שמתוך קנאה בחרו ליצור פחות קשר עם בחורות אטרקטיביות יותר.
ובכל זאת…
כדי לסייג מעט את המסקנות כדאי לזכור שבהרבה משרות לא מדובר במגייסות וכך התוצאות שמצאו החוקרים יכולות להיות שונות. במיוחד התוצאות יכולות שונות כאשר המודעה פונה ישירות למנהל המגייס.
תמונה עוזרת לכם להפוך למוכרים יותר
מי שלמד קורס או שניים בפסיכולוגיה יודע שאנו נוטים לייחס תכונות חיוביות ולהרגיש קרובים יותר לאנשים שאנחנו מכירים, גם אם הם אובייקטיבית לא בעלי תכונות טובות מהממוצע.
שימוש בתמונה עושה שימוש בעיקרון הזה. היא עוזרת לבדל את עצמכם לאחר שאתם מגיעים לראיון ממש שהגעתם למקום לראיון.
גם לי באופן אישי קרה שהגעתי לראיון במס’ מקומות ושהגעתי למעשה כבר “זיהו אותי” ולמעשה נראיתי למראיין אדם יותר מוכר- זו בהחלט דרך טובה להתחיל ראיון.
אזהרה קטנה– תמונה עוזרת לזכור אתכם טוב ויותר וליצור בולטות, אך לעיתים זה יכול להיות בעוכריכם: אם בחרתם לשים תמונה בקו”ח שאתם שולחים בתדירות גבוהה למקום מסוים, הסיכוי שיזכרו אתכם עולה משמעותית, וייתכן שלא לטובה.
אם לסכם, אתם מוזמנים לעשות ניסוי, לשלוח קו”ח עם תמונה טובה שלכם, שאתם מחייכים בה ונראית יצוגית מספיק (לא התמונה שלך מהבריכה באילת אולי יפה אבל לא יצוגית 😉 ).
תראו מה עובד עבורכם גם בקבלת זימונים וגם בראיונות עצמם.
14. באיזה סוג קובץ לשלוח את קורות החיים
בין אם אתם מחפשים עבודה בפייסבוק, לוח דרושים או במקור אחר, בסופו של דבר יש שלושה פורמטים נפוצים לקורות חיים:
קבצי עריכה– הנפוצים הם Doc, Docx. אילו הם בעיקרים קבצים הניתנים לעריכה בתוכנות לעיבוד תמלילים כגון וורד של מיקרוסופט.
לרוב נהוג להמליץ על Doc הותיק מאשר על Docx החדש יותר משום תאימות טובה יותר של חלק מהמערכות לגיוס ולעיתים תאימות של מי שקורא. אני מאמין שההמלצה הזאת עדיין תקפה אך סביר שתהיה פחות רלוונטית ככל שנוקפות השנים.
קובץ PDF – זהו קובץ ווקטורי, משמע קובץ שלרוב מיועד בעיקר לקריאה ושומר על העיצוב המדויק גם כאשר נפתח במחשבים שונים עם תוכנות שונות ואפילו על מערכות הפעלה שונות, ובכך יתרונו הגדול.
קו”ח מקוונים – הסוג השלישי שמתחיל להיות נפוץ יותר בשנים האחרונות, כגון פרופיל הלינקדאין ולעיתים אף עמוד או אתר ייעודי שאנשים ובונים לעצמם. לרוב עדיין לא תחליף מלא לקובץ קו”ח הותיק יותר.
מגייסים רבים טוענים שכדאי לשלוח “רק בקובץ מסוג Doc” משום שכל קובץ אחר מקשה על תוכנות הגיוס לפענח היטב את הקובץ שאתם שולחים.
אחרים טוענים שעדיף לשלוח קו”ח רק בפורמט PDF וגם להם טיעון משכנע- קובץ וורד הוא קובץ עריכה, לכן כששולחים קובץ Doc יכולות לצוץ כמה בעיות:
- מי שפותח את הקובץ עם גרסת תוכנה אחרת, עלול לקבל תוצאה ויזואלית שונה ממה שתכננתם, שורות עלולות לזוז והעימוד יראה שונה מהמקור.
- המקבל פותח את הקובץ כקובץ ניתן לעריכה, וכך הוא גם מקבל הרבה הצעות לתיקון האיות (לעיתים שגיאות ולפעמים רק הצעות) דבר שלא עושה רושם מקצועי.
אז בשורה התחתונה מה מומלץ?
אין פה תשובה חד משמעית, הפתרון האידיאלי הוא הפעלת שיקול דעת-
לחברות גדולות או בשליחה לחברות השמה כדאי לשקול שימוש בקובץ Doc שכנראה יעשה יותר ‘נעימי’ למערכות גיוס המועמדים בארגון.
מאידך, כאשר שולחים קו”ח ישירות למייל שפורסם, או בשליחה לחברות קטנות שסביר שלא מחזיקות מערכות גיוס ממוחשבות, כדאי לשקול העדפה של קובץ PDF שייתן תצוגה מקצועית יותר לקו”ח.
15. קו”ח על סטרואידים – Pump me up!
ואחרי שעברתי על כל הדברים המהותיים בקו”ח, יש עוד נושא אחד שהוא לא חובה, אבל בהחלט יכול להפוך את הקו”ח ליוצאי דופן – קישורים!
כמו שאתם יודעים רוב קו”ח נשלחים במייל וכך גם צופים בהם לא מעט על המחשב. מעשית זה אומר שניתן לצרף בקו”ח קישורים לפרויקטים ותוצרים שיצרתם.
לא רק פרויקטים בתחום המחשבים או תיק עבודות בגרפיקה אפשר לצרף, כמעט בכל תחום יכול להיות דוגמאות עבודה ופרויקטים שרלוונטיים:
עבדתם על פרויקט שכתבו עליו? תוכלו לצרף קישור לסיקור שלו.
ביצעתם פעילות שקיבלה הרבה תהודה ברשת החברתית? אפשר לצרף קישור לתמונה או סרטון.
אם עשיתם פרויקט שמאוד רלוונטי לתחום עבודה שאתם מחפשים בו, למשל ניתוח כלכלי מעמיק, או פרויקט גמר הנדסי, אתם יכולים לצרף ממש PDF מסכם של הפרויקט או אף לפתוח לו אתר בסיסי ברשת בחינם, בדומה לתיק עבודות.
רק שימו לב שהעניין הזה לא גוזל ממכם זמן רב מידי, קישורים תוספת לא המהות. כמו כן אפשר להסתפק ב-3-2 קישורים, מעט זה הרבה זוכרים?
16. שיפור תמידי של קורות החיים
אחרי שראינו איך אפשר לשדרג בדרכים שונות את קורות החיים, כדאי להזכיר את נושא השיפור קורות החיים לאחר ששדרגנו אותם.
למעשה שיפור תמידי של קו”ח זה גם נושא שמפתיע אותי לעיתים, במובן של כמה מעט יחס הוא מקבל אצל יותר מידי מועמדים.
מחפשי עבודה רבים מאמינים שהם צריכים להכין פעם אחת מסמך קו”ח ואז במשך שבועות או חודשים להפיץ אותו במרץ על מנת להגיע לראיונות ולמצוא עבודה.
לדעתי מסמך קורות החיים הוא תמיד גרסה זמנית.
גם אם ישבת והתייעצת עם אנשים (אפילו אנשי מקצוע) ויצרת או עדכנת את קו”ח החיים שלך, עדיין יש פוטנציאל לשפר אותם עם הזמן.
במובן הזה קורות חיים הם כמו ילד, גם הוא למד לעשות משהו אתה תמיד תרצה לעזור לו לצמוח ולגדול עוד יותר ביכולותיו.
זה לא אומר שצריך לעדכן ולשפר את המסמך שיצרת מידי יום, אבל בהחלט מידי שבוע-שבועיים, כדאי לעבור על קורות החיים ולחשוב איפה אפשר להוסיף? איפה אפשר לקצר? היכן כדאי לשייף עוד קצת את העיצוב שיהיה נעים לקריאה?
המינוס הקטן לשיפור תמידי של הקו”ח רלוונטי שאם יצרת (כפי שהומלץ למעלה) כמה גרסאות של קו”ח, אז יהיה לך צורך להחיל על כל אחד מהם את השינוי שיצרת בקבצים האחרים.
כמה מילות סיום וסיכום
רציתי לכתוב מאמר על כתיבת קו”ח מנצחים ובסופו של דבר סיימתי עם מדריך מקיף. אני מקווה שאתם שמחים שזאת היתה התוצאה 🙂
ריכזתי הרבה מהעצות ששיתפתי עם אנשים בשנים האחרונות בדרך שהם מציגים את עצמם.
אני מאוד מקווה, שמצאת עניין ובעיקר תועלת בכתוב למעלה. מספיק שסעיף אחד יעזור לך לעשות עוד שינוי ויעזור לך לקדם את עצמך וכבר הזמן שהקדשתי לכתיבה היה שווה את זה.
גם אם חיפוש העבודה שלך היה מוצלח או פחות מוצלח, כולי תקווה שהמדריך נתן לכם מוטיבציה לשדרג את קו”ח שלכם כך שתוכלו למצוא עבודה טובה יותר, מהר יותר ולהביא לידי ביטוי את היכולות שלכם ומציאת עבודה לא תהיה פנטזייה.
אני מעודד אתכם לשתף את המדריך הזה עם כל מי שהמדריך הזה יכול לעזור לו, יש סיכוי טוב שהוא (או היא) יודה לכם.
כמובן שאשמח לשמוע את התגובות והשאלות שלכם למטה.`
אודות אופיר מנחם
יועץ שיווקי ומנהל פרויקטים בדיגיטל.
בעל נסיון בניהול שיווק ודיגיטל במספר חברות בשוק המקומי והבינלאומי.
מוסמך (MA) מטעם המחלקה לניהול בר-אילן.