לנצח את השיטה - ככה תקבלו תשובות מראיונות עבודה ותנטרלו תחושות תסכול

אז שיפרתם את קורות החיים שלכם, פניתם להרבה משרות ואפילו חדשתם קשרים ישנים.

ו..היי וזה עבד לא רע! קיבלתם זימון לפגישה בקשר למשרה שממש עניינה אתכם, אולי אפילו התקדמתם יותר משלב אחד והצגתם את עצמכם היטב בראיונות העבודה שהלכו מצוין. ייתכן שאפילו כבר פנטזתם שאתם חותמים על חוזה נהדר שיהפוך את החיים שלכם למו-ש-ל-מי-ם.

ואז כמו חלום רע שאתם מתעוררים ממנו מזיעים ומתנשמים בכבדות באמצע הלילה (מכניס קצת דרמטיות) אתם מבינים פתאום שעברו כבר 5 ימים מהראיון ואף אחד לא דיבר איתכם.

אתם אומרים לעצמכם “נו טוב… סה”כ המגייס עסוק הוא בטח צריך עוד כמה ימים”.

ואז עוברים עוד כמה ימים, למעשה כבר עבר מעל שבוע אולי אפילו שבועיים ואין שום עדכון- לא טלפון, אימייל, פקס ואף יונת דואר לא הגיעה למרפסת שלכם.

בסופו של דבר עדכנו אתכם או פשוט הבנתם, לא התקבלתם למשרה שרציתם.

אם זאת היתה משרה שמאוד רציתם אתם יכולים להרגיש תחושת אכזבה או פספוס. זה יכול להתפתח למרמור. שתי האופציות הנפוצות נראות בערך כך  🙂

אני רוצה שנדבר על שני מצבים שיכולים להציק לכם בתהליך חיפוש העבודה, אחד הוא שלא קיבלתם תשובה ואת מרגישים תלויים באוויר בחוסר ודאות, והשני הוא שכן קיבלתם תשובה (יש!) שלילית (אוף…).

התמודדות עם אי-ודאות וחוסר עדכון לאחר ראיון עבודה

אם טרם קיבלתם תשובה עד כה , הרבה אנשים יגידו לכם בצדק שאם אם לא חזרו אליכם בזמן סביר של שבוע-שבועיים רוב הסיכויים (אם כי לא תמיד) שהמשרה פחות רלוונטית מסיבות שונות. חלק אף יגידו לכם אפילו יגידו לכם שאין טעם בכל לברר.

אז למה לפנות בכל זאת? התשובה היא ודאות וניצול משאבים.

ודאות – בתור אנשים אנחנו אוהבים ודאות. תחשבו על זה לעיתים תשובה של “לא” היא אולי לא מה שאנחנו רוצים לשמוע, אבל היא לעיתים פחות מייסרת ומתישה מהשלב בוא אנחנו באי-ודאות. זה רלוונטי כמעט לכל  תחום בחיינו.

ניצול משאבים – מעבר לצורך בוודאות, חשוב לנהל את המשאבים הפנימיים שלנו בצורה נכונה. התלבטות והמחשבות יכולות לגזול מאיתנו לא מעט משאבים נפשיים.

לכן במידה ואם מקום שמשרה שהתראיינתם אליה כבר לא רלוונטית, עדיף לבזבז עליה מה שפחות זמן ואנרגיה ולהתקדם אחרים (חוג סריגה !Here I come).

אחרי כמה זמן מראיינים אמורים לתת תשובה?

בפן הלא-רשמי יש צפייה  די רחבה בין מחפשי העבודה שלהרים טלפון או לשלוח מייל לעדכון אחרי, הוא דבר די מתבקש מאליו. זה נכון במיוחד בתהליכי גיוס רבים כוללים מספר מפגשים ולעיתים אף מבחנים או תרגילי בית שדורשים לא מעט שעות מהמועמד.

המציאות הוכיחה שמעסיקים לא תמיד נוהגים ככה. יכולים להיות לכך מגוון סיבות:

• חלקם פשוט שוכחים לעדכן את המועמדים, בגלל חוסר סדר.
• אחרים בוחרים בהימנעות בעדכון, כדי לא להתמודד עם התחושה שהם מאכזבים מישהו (אך בפועל כמובן גורמים לאכזבה גדולה יותר).
• יש את אלו שלא אצה להם הדרך והם פשוט איטיים. בסוף תקבלו מהם תשובה, אבל תנו לזה כמה חודשים.
• חלק חושבים שזה יהיה ברור למועמד לבד שאם לא חזרו אליו אז כנראה לא מתכננים להמשיך איתו.
• לחלק אחר.. נו יש גם כאלו שלא אכפת להם (לא סימן טוב על המקום).

גם המחוקק (כלומר חברי הכנסת) הבין שיש פה עניין שדורש התייחסות ובשנת 2014 נערך עדכון לחוק (חוק הודעה לעובד, תנאי עבודה, תיקון מס’ 6) שמחייב את המעסיק המראיין להחזיר תשובה למועמדים.

עם זאת מדובר בחובת עדכון תוך 14 ימים לאחר שמועמד אחר כבר התחיל לעבוד בחברה באותו תפקיד. בנוסף ליש חובת עדכון בסטטוס תהליך המיון מידי חודשיים.

כמו שאתם מבינים בפועל החוק הזה לא אפקטיבי משום במציאות מדובר בזמן משמעותי מאוד בשוק עבודה שנע לרוב בקצב מאוד מהיר, כך שהחוק הזה בעיקר רלוונטי למיונים בחברות ענק וגופים ציבוריים.

ובכל זאת יש יתרון בחוק- הוא מעלה את המודעות של המעסיקים לחשיבות עדכון המועמדים, חלק ממקומות העבודה אפילו יעדכנו מוקדם משמעותית מהחיוב בחוק (כדי “לגמור עם זה”).

אז אם החוק לא ישעינו, ולא קיבלנו עדכון, מה ניתן כן ניתן לעשות?

הדרך הכי טובה לקבל תשובה, היא ליצור אותה

מכירים את המשפטשל אברהם לינקולן שהדרך הכי טובה לחזות את העתיד היא ליצור אותו? אז יש אנשים שיוצרים לעצמם את המקצוע שזה סיפור בפני עצמו, אבל כשזה נוגע לתשובות מראיון עבודה יש מה לעשות.

למעשה הדרך הכי טובה לקבל תשובה ממעסיק שלא חזר אליך היא פשוט ליצור איתו קשר. עם כמה שהפעולה הזאת נשמעת טריוויאלית הרבה מתראיינים חוששים לבצע את הפעולה הזאת.

חלק מהמעומדים חוששים שאם הם יתקשרו זה ישדר איזו חולשה או לחץ וזה יגרום להם להראות פחות אטרקטיביים בעיני המעסיק, או רחמנא ליצלן, מיואשים.

למעשה לרוב המציאות יכולה להיות בדיוק הפוכה – מועמד שנותן לתהליך הגיוס להתקדם בקצב טבעי ויוצר קשר לאחר זמן הגיוני, דווקא יכול לשדר תכונות טובות שמגייס ישמח לראות במועמד: יוזמה, נחישות ועניין בתפקיד.

שידור לחץ יכול להיות רק שבאמת משדרים לחץ – למשל כאשר התראיינת וכבר למחרת אתה מתקשר לבדוק מה קורה, למרות שאמרו לך שיהיו איתך בקשר בעוד כמה ימים. בקיצור תזכרו – ברגוע 😎

(טיפ – אם במקרה אתם לפני ראיון מומלץ לשאול בעדינות בסופו מה הצפי לשאר התהליך וזמנים, כדי לדעת מתי לשמוע מהם/להיות בקשר איתם. זה מראש יחסוך חלק גדול מהתלבטות)

תזמון – מתי ליצור קשר לקבל תשובה מהראיון עבודה?

הזמן שצריך לקחת מהרבה שהתראיינתם עד שאתם יוצרים קשר תלוי בסוג המקום בו התראיינתם.

אם מדובר במקום קטן שתהליך הגיוס בו מהיר (למשל חזרו אליך תוך יום מאז ששלחת קו”ח) שבוע לאחר הראיון הוא זמן סביר בהחלט. בחברות גדולות שקצב הגיוס איטי יותר, אפשר לפנות גם אחרי שבוע וחצי, או אפילו שבועיים (במידה ומראש ציינו שזה יקח זמן למשל כי מישהו בחופשה).

חשוב – כשפונים למעסיק לקבל עדכון, להבין שגם הוא לאו דווקא חושב ש’מגיע’ לך עדכון. לכן כדאי לפנות בצורה מנומסת ועניינית לאיש הקשר שלך (מגייס, מנהלת כו’) שיש לך כבר את הפרטים שלו (תמיד כדאי שיהיה אימייל בהישג יד ליצירת קשר ובירורים לפני או אחרי ראיון העבודה). 

 
איך לפנות, בדוא”ל? בטלפון?

עניין של גישה. לכל מועמד ומגייס יש דרך מסוימת שהוא מעדיף, חלק מרגישים נוח יותר בטלפון וחלק מסוים יעדיפו דוא”ל.

באופן אישי כשחיפשתי עבודה בעבר העדפתי לפנות לאיש הקשר במייל, כך אני ידעתי שהוא עונה לי רק מתי שנוח לו. שימוש בדוא”ל הוא גם פתרון טוב כאשר כבר תקשרתם עם המגייס בעבר דרך הדוא”ל.

לחילופין אם אתם מרגישים נוח בטלפון (או אין לכם את המייל של איש הקשר) זו גם אופציה לגיטימית. נסו לתפוס את האדם בשעה לא מוקדמת או מאוחרת מידי והייתי מדלג גם על שעת הצהרים (אתם לא רוצים לשמוע קולות בליסה במקום תשובה 😉 ).

לא ענו לכם? ספרו לפחות עד עשרת אלפים (כלומר מעל 3 שעות) או אפילו תעדיפו להתקשר למחרת (אנחנו הרי לא לחוצים נכון?). טוב נו, אתם לא באמת חייבים לספור, אבל הבנתם את העיקרון.