כלים ואפליקציות לתיאום פגישות וזמנים בחינם

תוכנה לתיאום פגישות

ניסתם פעם לקבוע פגישה עם מישהו? אני לא מדבר על קביעת פגישה עם רופא שאתה מתאים את הזמן שלך אליו אלא קביעת פגישה שמצריכה לתאם את הזמן של שני הצדדים.

נניח קביעת פגישה עם חבר, או אם אתה עצמאי או שכיר קביעת פגישה עם לקוח או קולגה. אם ניסיתם אתם יודעים שתיאום גורר הרבה הודעות של הלוך חזור של “שלישי ב-5” “הא אולי רביעי ב-7” או תשובה של הצד השני בסגנון: “ב-21 לחודש אני בחופשה חלומית”.

זה לא מפתיע אם נזכור כשרובינו השיגרה שלנו מורכבת משילוב של כמה דברים כמו: עבודה, לימודים, ילדים, תחביבים, התנדבות וכולי. זה עוד יותר מאתגר שאת מעט זמן שנשאר צריך לתאם אם מישהו שגם הוא (מסתבר) לא פחות עסוק מאיתנו.

אז חוץ מאפליקציות שנתפסות כגוזלות זמן כמו פייסבוק ואחרות, יש גם כלים ואפליקציות שיכולים לעזור לנו לשפר את ניהול הזמן שלנו, ובמקרה הזה ספציפית יכולת קביעת זמן משותפים עם אחרים.

אז איך אפשר לתאם פגישות בכל זאת?

 

תיאום וקביעת פגישות בשנות האלפיים פלוס

יש כלים דיגיטליים שונים שעוזרים לייעול העסק (כמו כלים להוצאת חשבונית ירוקה, שליחת דיוורים ועוד), במאמר אסקור כלים כאלו: כלים ואתרים מקוונים לקביעת פגישות, לחלקם יש גם גרסת אפליקציה ל- android ו- iPhone וחלקם מתבססים בעיקר על האתר שלהם.

למעשה יש עשרות (אם לא יותר) כלים ואפליקציות שתוכלו להגיע אליהם בחיפוש בגוגל, כ”כ הרבה שקשה להבין מה ההבדל ואיזה הכי מומלצת. כדי לעשות סדר, במאמר הזה החלטתי להתמקד רק בשירותים שמציעים גרסאות חינם ראויות, עם מספיק אפשרויות שיצדיקו שימוש והרשמה, גם אם אתה אדם פרטי או חלק מחברה או בכלל יזם עם רעיון לעסק חדש.

רוב הכלים הם במודלים של פרימיום שלמרות השם המתכתי מישהו שלא לומר רדיואקטיבי (אלומניום, פלוטוניום…) מדובר פשוט בחיבור מילים (או ‘החלם בסיסים’ ללשונאים שבנינו) של Free + premium.

זה מודל שבוא שירותים נותנים לך גרסת חינם לשימוש תמידי ללא תשלום ומציעה גרסת שדרוג עם יותר אפשרויות בתשלום. ברוב הכלים שאני סוקר גם השדרוג עצמו הוא במחיר סביר (10-5 דולרים בחודש).

כל הכלים הם באנגלית אך רובם תומכים בהוספה לפחות חלקית של טקסט בעברית כך שהקישור שנשלח יהיה ברור גם למי שיש שליטה בסיסית ביותר בשפה.

 

Doodle – כלי לתיאום פגישות עם קבוצה של אנשים

אני זוכר כמה וכמה מקרים שניסינו מספר חברים להיפגש לסרט או פעילות אחרת. ככל שהיו יותר אנשים, כך נוצרו יותר אילוצים וקביעת המועד להיפגש לקחה הרבה יותר זמן מהפגישה עצמה. לכן אני רוצה להתחיל דווקא מכלי פשוט לקביעת פגישות כללית עם חברים ואנשים.

אז אחד הכלים הפשוטים אך היעילים הוא Doodle, שהוא אחד מהכלים הנפוצים לקביעת פגישה לריבוי משתתפים על ידי יצירת הצבעה (poll). דמוקרטי משהו תודו.

איך זה עובד?

כל אחד יכול לפתוח בתוך דקות עמוד אירוע, להזין מידע בסיסי ומועדים אפשריים ולשלח את הקישור לכל משתתף פוטנציאלי. כל משתתף נכנס ומסמן את הזמנים המתאימים לו עד שמקבלים מועדים עם מירב ההתאמות.

למשל כאן פתחתי דודל שבוא אני מנסה לקבוע פגישה ברחוב סומסום עם קיפי ומשה אופניק, אפשר לראות שכל אחד סימן את המועדים האפשריים לו ויש מועד אחד שקיבל את רוב הקולות:
דודל - כלי לקביעת פגישות בחינם

המערכת גם מאפשרת  להשאיר תגובות מתחת ללקוח הזמנים, לייעל התקשורת (די להפצצות  בוואסטאפ). רוב הפונקציות החשובות של השירות הם בחינם לגמרי.

אם גם חיפשתם אפליקצית פגישות לאייפון או לאנדרואיד, אז לדודל יש גרסאות לשניהם.

חוזקות:

  • מתאים לשימוש בין חברים או תיאום בין הרבה אנשים.
  • אין צורך ברישום של המשתתפים לשירות.

חולשות:

  • מצריך ידיעה כללית של זמנים אפשריים עבור האנשים, או לחילופין הזנת הרבה מועדים כדי להצליח להגיע להסכמה.
  • פחות מתאים ונוח לתאם פגישה של אחד על אחד.

כלים דומים: NeedToMeet,Rally , Framadate, meetbug

 

assistant.to  – לתאם פגישה באמצעות Gmail ודפדפן Chrome

רובנו משתמשים בדפדפן כרום ובג’מייל כאימייל אישי, ולפעמים אף המקצועי שלנו. וכאן החוזקה של assistant.to  (“עוזר ל..”), הוא משתמש בכלים שאנחנו מכירים ועבודים איתם כבר, כך זמן הלימוד והתחלת השימוש מהיר במיוחד.

assistant.to יאפשר לכם לתאם פגישות ישירות מתוך חשבון הג’ימייל שלכם, ממש מתוך חלון כתיבת ההודעה לאותו אדם איתו תרצו לתאם זמן מפגש.

עם זאת, העובדה שמדובר בתוסף לא יתאים למי שמעדיף לגלוש עם הפנדה האדומה (firefox) או עדיין שומר אמונים לאקספלורר 6, או בכלל מעדיף שירות דואר אלקטרוני אחר רחמנה ליצלן.

התוסף למעשה שותל בתוך חלון כתיבת ההודעה השיחה כפתור, לחיצה עליו פותחת פותחת תצוגה של לוח שנה שמסוכרן עם היומן שלכם בחשבון גוגל. בחלון הזה תוכלו לסמן מועד אחד או יותר שמתאים לכם ולאשר.

לאחר שמסמנים מועדים מתאימים מאשרים, וכל מועד שבחרנו נכנס כקישור למייל שאתם כותבים. מה שנשאר לכם זה לשלוח אותו לאדם איתו אתם רוצים לקבוע.  ברגע שהוא יאשר תקבלו מייל אישור עם אפשרות הוספת המועד ליומן.  מהיר ופשוט. כך זה נראה :

אסיסטנט.טו - קביעת פגישות דרך ג'ימייל

התוסף גם יודע להתחשב באזורי-זמן ומאפשר לקבוע פגישות על דברים פחות חשובים שמופיעים לך ביומן, שאפשר להזיז לאחר מכן.

חוזקות:

  • מתממשק ישירות עם ג’מייל ויומן גוגל, התקנה בפחות מדקה.
  • לאחר שהצד השני בחר במועד המתאים לו המערכת מאפשרת לשני הצדדים להוסיף את פגישה ליומן (גוגל קלנדר או אחר) בלחיצה קלה דרך חלון המייל.

חולשות:

  • לכל פגישה שרוצים לקבוע צריך לבדוק מועדים שונים שאפשריים לנו, כל פעם מחדש.
  • פחות מתאים מתאים לקביעת פגישה עם יותר מבן אדם אחד.

תוסף כרום דומה: Boomerang Calendar

 

כלים לתיאום וקביעה עצמאית של פגישות

אחרי ראינו שירותים פשוטים יחסית לקביעת פגישות אפשר לעלות רמה לשירותים שהם פתרון כולל לקביעת פגישות ומתחשבות אוטומטית בזמנים שנוחים לך.

הכלים דורשים הגדרה ראשונית שלוקחת יותר זמן מהכלים שהזכרתי למעלה, אך לאחר שהגדרתם אותם פעם אחת כמו שצריך ע”י הזנת מועדים קבועים לפגישות או סנכרון עם לוח מקוון (כמו גוגל), רוב העבודה היא אוטומטית:

הן יוצרות לך קישור עם מועדים אפשריים שאותו אתה שולח למי שמעוניין להיפגש איתך, והוא בעצמו בוחר את השעות שנוחות לו ולאחר שהוא בוחר שניכם מעודכנים במייל.

לכל שירות יש לפחות חלק מהאפשרויות הבאות:

  • אפשרות סנכרון עם יומנים מקוונים כמו גוגל והאוטלוק ולחסום אוטמטית זמנים לא פנויים.
  • תמיכה סוגי פגישות שונות (למשל באורך או מיקום אחר) ופגישות חוזרות.
  • נותני שירות שונים ו/או משתמשים שונים בחשבון.
  • קישור לעמוד אינטרנט שמציג את השעות הפניות ביומן שלך.
  • קבלת תשלומים לפני הפגישה.
  • תזכורות במסרון או אימייל.
  • אפליקציה לניהול פגישות לטלפונים חכמולוגים (אנדרואיד ואיפון).

יש המון כלים כאלו בשוק, כדי לעשות סדר החלטתי לסקור את הכלים שיש להם גרסת חינם ראויה ומאפשרות שדרוג במחיר סביר לגרסה בתשלום.

 

Calendly – ניהול יומן פגישות בחינם ובסטייל

אם מדברים על תיאומים, אז שווה לציין באטלנטה קיים שדה התעופה העמוס ביותר בעולם, בעיקר משום שהוא משמש כצומת חיבור לטיסות פנים רבות בארה”ב.

אז לא רק תיאומי טיסות יש באטלנטה, אטלנטה היא גם הבית של חברה צעירה בשם  Calendly (בשכונה בטח היו קוראים לה לו”זון) שמאז 2013 עוזרת לתאם בין אנשים בעזרת תוכנה לתיאום פגישות באתר שלהם.

אחד הדברים הראשונים ששמים אליהם באתר של Calendly הוא העיצוב הנקי וחווית המשתמש הקלה והנעימה. המערכת מאפשרת לקבוע פגישות מסוגים שונים ובאורכים שונים שלכל אחת אף טווח שעות שונה, אך בגרסת החינם מאפשרת רק סוג פגישה אחד.

הכלי גם מאפשר לקבוע מרווח מינימלי בין פגישות (כדי למשל לשתות מים, לבדוק פייסבוק או סתם לנשום). כמו כן יש גמישות בין סוגים פגישות ואורכים שונים.

היתרון של המערכת של Calendly הוא בכך שהיא מתממשקת עם יומן גוגל (Google Calendar) ואופיס 365 וכך מציעה פגישות רק במועדים שלא חסומים לנו ביומן.

הכלי גם מאפשר לקבוע זמן מקסימלי שאתה מוכן לאפשר לאנשים להירשם בו. למשל אתם רוצים שאנשים יקבעו איתכם פגישה עד שבועיים מראש ולא חודשיים מראש (“אלוהים גדול עוד חודשיים..”).

calendly - תוכנה לניהול פגישות

למעשה אחרי שנרשמנו לשירות וחיברנו אותו ליומן הקיים שלנו, נגדיר שעות כלליות למפגשים.  כל מה שנשאר לנו זה לשלוח קישור לאדם השני הוא יקבל מבחר שעות פנויות שלנו יוכל לקבוע לעצמו פגישה שתתווסף אוטמטית ליומן שלנו, נוח מאוד.

חוזקות:

  • ממשק נעים ומאוד נוח להגדרה, הפשטות שבתחכום.
  • מתממשק עם יומן גוגל ויומן אופיס 365 אוטומטית ומתחשב בזמנים לא פנויים.
  • האדם איתו אתה קובע מקבל קישור עם סוג הפגישה והוא בוחר בעצמו מתי נוח לו, מעלה את סיכוי מציאת מועד נוח לכולם.

חולשות:

  • בגרסת חינם ניתן להציע רק סוג אחד של פגישה (שדרוג ב-8 דולר בחודש).

כלי דומה: Appoint.ly – החבר’ה הפולנים באפוינטלי לא יושבים בחושך לבד. הם בנו מערכת לתיאום פגישות בעלת עיצוב אפילו יותר פשוט ומינימליסטי מ-calendly.  גם גרסת החינם של אפוינטלי מאפשרת כמות פגישות לא מוגבלות אך רק מסוג אחד. הגרסה בתשלום (10$ בחודש) תאפשר סוגי פגישות שונות וגם לוח פגישות צוותי.

 

Visibook – אפליקציה ואתר לניהול יומן פגישות

שנכנסים לאתר הבית של Visibook שהוא עוד תוכנה לניהול פגישות בחינם (visit+book), רואים שהם מכוונים שיווקית לנותני שירות בעיקר בתחום הטיפול, אך למעשה כל אחד שקובע פגישות 1על 1 יכול להיעזר בשירות שלהם.

Visibook מציעה שירות דומה ל- Calendly אך הגישה שלהם לניהול היומן מעט שונה- בעוד Calendly מסתמכת על יומן גוגל הקיים שלך ומתחשבת בזמנים הפנויים לך שם, Visibook יוצרת לך יומן חדש גם באתר שלהם ש’מתלבש’ כיומן משנה ביומן העיקרי שלך.

יש לכך יתרון וחסרון, מצד אחד אפשר לנהל יומן נפרד שמוקדש לפגישות וכל פגישה שמעודכנת תופיע גם ביומן של גוגל, מצד שני המערכת לא חוסמת לך דברים שקבועים לך ביומן של גוגל.

ממשק הניהול של ויזיבוק מאוד פשוט ולמעשה נראה כמעט כאילו אנחנו בעצם משוטטים במסך של אפליקציה רק במסך גדול.

גם קביעת פגישה מאוד נוחה. גם Visibook, מייצרת לנו קישור שאנו שולחים לאדם השני. הוא מגיע לדף שבוא הוא מקבל תצוגה של חודש שלם עם אפשרות לבחירת מועד בו הוא מעוניין.

אם האדם מעוניין הוא בוחר בשעה, נפתח חלון להוספת פרטים (שם מייל וטלפון), לחיצה על שליחה ו.. סה טו. יש פגישה שנשלחת לשני הצדדים במייל.

לדוגמה בלוח לדוגמה שבניתי יצרתי שני סוגי שירותים, פגישה ושיחת טלפון. לכל אחד הגדרתי שעות פעילות שונות. כאשר לוחצים על יום בשבוע בוחרים בסוג השירות ולאחר מכן רואים איזה שעות אפשריות עבור השירות.

visibook - אפליקציה לקביעת פגישות

יתרון גדול של Visibook הוא שהיא נותנת כבר בגירסת החינם את כל האפשרויות והפיצ’רים השונים, כולל למשל אפשרות לשים לוגו משלך או הגדרת סוגי שירותים/פגישות שונים.

המגבלה היחידה (נכון להיום) על גרסת החינם היא 50 פגישות בחודש. אבל זאת בקושי מגבלה, משום שבמידה ואתם קובעים מעל 50 פגישות בחודש, כנראה שמצבכם העיסקי ממש טוב ותוכלו להרשות לעצמם לשדרג את הגרסה בתשלום (החל מ-5 דולר לחודש)  😉

ויזיבוק מציע גם תכונות מתקדמות כמו שירות תזכורות במייל למי שקבע את הפגישה, אפשרות לפגישות חופפות (למשל למי שמטפל בכמה חדרים במקביל) ועוד.

חובבי האפליקציות בסמארטפון ישמחו לדעת ש- visibook יש אפליקציות לאנדרואיד וגם ואייפון.

חוזקות:

  • גירסת החינם מאפשרת גישה ושימוש בכל האפשרויות שהשירות מאפשר ועד חמישים פגישות בחודש.
  • יש למערכת גם גירסת אפליקציה לניהול יומן הפגישות שלכם.
  • נוחה ופשוטה להגדרה ושימוש, כולל יומן רישום מאוד נוח ומהיר לשימוש.

חולשות:

  • למי שמחפש התממשקות דו-כיוונית עם הלוח השנה של גוגל, כרגע השירות לא תומך בכך.

 

10to8 – יותר אפשרות תיאום פגישות בחינם

בשני השירותים למעלה ראינו שלכל אחד יש חוזקות וחולשות לפחות בגירסת החינם. חלקם מאפשרים סכנרון מלא עם יומן גוגל או אוטלוק אבל מגבילים בפי’צרים חשובים אחרים (כמו סוגי פגישות) בעוד אחרים נותנים כמות פ’צרים יפה אבל אין להם סכנרון מלא עם היומנים מקוונים.

10to8 (עשר עד שמונה) מספקת גרסת חינם שמאפשרת גם סנכרון מלא וגם סט פיצ’רים רחב שכולל סוגי פגישות, ומאפשרת לקבוע עד 100 פגישות בחודש ואף אפשרויות הטמעה שונות.

גרסת התשלום (החל מ-12 דולר לחודש) מאפשרת עוד כמה פיצ’רים נחמדים כמו תזכורות במסרונים, הוספת המיתוג של העסק (גרפיקה).

ב-10to8 לא ניתן לקבוע שעות שונות למתן פגישות או שירותים מסוגים שונים ישירות, אבל כן ניתן ליצור נותני שירות שונים. כך שבעצם תוכל לשכפל את עצמך ולהגדיר לאלטר-אגו שלך גם פגישות (כאן עולה השאלה אם האלטר-אגו שלך עושה כסף, האם זאת נחשבת הכנסה פסיבית?)

חווית השימוש במערכת לא משויפת כמו קלנדלי או פשוטה כמו ויזיבוק אבל בסה”כ התפריט וההגדרות די ברורים והעיצוב צבעוני ונחמד. רוב הניווט מרוכז בתפריט השמאלי של המערכת, זה נראה כך:

10to8 - מערכת לקביעת פגישות

אם מחפשים מינוסים אין ענקיים אבל כן אפשר להזכיר שלעיתים האתר זז טיפה לאט וגם מצאתי את ממשק קביעת הפגישה (זה ששולחים לאדם השני) עם טיפה יותר מידי שלבים.

חוזקות:

  • גרסת חינם מפנקת עם כמות פ’צרים מעולה, כולל סנכרון מלא עם יומן גוגל ואפשרות הטמעה באתר הפרטי.
  • אפשרות לקבוע עד מאה פגישות בחודש ללא עלות.

חולשות:

  • ממשק בחירת הפגישה ששולחים לצד השני קביעת פגישה מעט מסורבל.
  • כדי ליצור שעות אפשריות שונות לסוגי פגישות שונים צריך להגדיר עוד חבר צוות.

 

Acuity scheduling – תיאו פגישות עם אפשרויות מתקדמות 

Acuity scheduling (‘תיאום מדויק’) הוא אחד הכלים המשוכללים לתיאום פגישות שבדקתי.

בגירסת החינם שלו אפשר לקבוע אין ספור פגישות וסוגי שירותים (או פגישות), ואפשר אפילו להוסיף שאלון למי שקובע פגישה (למשל לקוח) כדי למשל לחסוך זמן בפגישה, ובאופן כללי בעל אפשרויות הטעמה מאוד טובות.

המגבלה העיקרית בגרסת החינם שאין סינכרון דו-כיווני עם האוטלוק ולוח שנה של גוגל, שקיימת בגרסאות בתשלום (החל מ-10 דולר לחודש) ומאפשרות בנוסף עוד הרבה פי’צרים:

הטמעה באתר ואף אפשרות תיאום זמנים לפגישה של צוותים בחברה, סינכרון לשירותי דיוור במייל, קבלת תשלומים מקוונת (למשל בפייפאל) מסרוני תזכורת ואפילו חיבור לשירותי הנהלת חשבונות ומערכות ניהול לקוחות (CRM). בקיצור מ’צוכלל כבר אמרתי לא? 😎

acuity scheduling - תוכנת יומן פגישות

הממשק הכללי מהיר ונוח למדי, ולמרות שהגדרה הראשונית שהרגישה לי טיפל’ה מסורבלת בתחילה, נוח לעבוד איתו ברגע שמתרגלים.

חוזקות:

  • בהתחשב בכמות האפשרויות, הממשק נוח ומהיר.
  • כמות אפשרויות ופיצ’רים שמאפשרת שמאפשרת לך ‘לגדול’ עם המערכת.
  • גרסת החינם מאפשרת קביעת פגישות ללא הגבלה, כולל סוגי פגישות/משתמשים שונים.

חולשות:

  • בגרסת החינם אין סנכרון דו-כיווני עם יומן גוגל והאוטלוק.

שירות דומה: setmore – שמציג גם הוא ממשק נעים ומהיר וכלל הרבה פיצ’רים ואפליקציות לאנדרואיד ואיפון.  גירסת החינם מאפשרת הקמת מס’ משתמשים/נותנים שירות וכמות לא מוגבלת של פגישות. מינוס קטן – כדי ליצור סוגי פגישות שונים, צריך להוסיף עוד נותן שירות.

שדרוג לגרסה מלאה שמאפשרת סכנרון דו-כיווני עם יומן גוגל או אאוטלוק יאפשר קבלת תשלומים ומסרונים, אך הוא יקר יחסית (25 דולר).

 

כלים מתקדמים נוספים לקביעת פגישות

למעשה מעבר לאפליקציות והאתרים לתיאום פגישות שסקרתי, יש לא מעט כלים אחרים, שלא סקרתי בהרחבה משום שמצאתי אותם פחות אינטואיטיבים או שגרסת החינם שלהם היתה מוגבלת מידי. בכל מקרה נזכיר אותך בקצר:

TimeBridge– במקרה הזה מדובר בכלי בחינם לגמרי, שמאפשר לשלוח זמנים נוחים לפגישה (כמו assitatnt.to) או לחילופין לשתף את הלוח הפנוי שלך עם אחרים (כמו הכלים המתקדמים שהזכרתי למעלה.
התלבטתי אם לעשות לכלי שלהם סקירה מקיפה יותר. בסופו של דבר שני מינוסים הכריעו את הכף:

הראשון הוא התמיכה חלקית בעברית (היי אנחנו לא ב-1998 תתעוררו) למי שזה רלוונטי. השני זה קלות שימוש, האדם ששולחים לו מסמן בעצמו ביומן שלך את השעות הנחות לו ולא מקבל שעות מוגדרות מראש.

youcanbook.me – מאפשרת אפשרויות מתקדמות (ולכן מעט מורכבת לשימוש) כולל תבניות עיצוב שונות. בגירסת החינם מאפשרת רק שירות/סוג פגישות אחד ומגבילה פי’צרים, כמו למשל קביעת מרווח בין פגישות אך כן מאפשרת סינכרון עם יומנים מקוונים כמו גוגל ומיקרוסופט.

Simplybook.me – החבר’ה באיסלנד לא רק יושבים בג’קוזי בחוץ בטמפרטורה קפואה ושותים בירה, הם גם יצרו מערכת מלאת פי’צרים והגדרות. והיה להם עוד הישג: הם הצליחו ליצור מערכת אפילו יותר מורכבת לשימוש מ- של youcanbook.me.

גרסת החינם מאפשרת לבחור תוסף אחד מהפיצ’רים המתקדמים, ומאפשרת כמה סוגי שירותים/אורכי פגישות. מספיק לגמרי לשימוש בסיסי אם התחברתם לממשק הניהול.

Appointy – מרובת אפשרויות אך בגרסת החינם האדם שקובע את הפגישה צריך להירשם לשירות, מה שהופך את התהליך למעט יותר מסורבל מהצד השני. שידרוג לגירסה מלאה שלא דורשת רישום עולה כבר 19 דולר לחודש.

 

סיכום – אז באיזו שירות תיאום פגישות אונליין לבחור?

כמו שראינו יש מבחר כלים גדול, אולי אפילו מידי אם אתם כותבים סקירה כמוני  😯

ובכל זאת אם לסכם יש מספר שירותים שיכולים להיות ממש יעילים, בהתאם לצרכים שלכם:

אם תרצו לקבוע פגישה חד-פעמית עם מספר גדול של אנשים, הכלי המתאים ביותר הוא Doodle ודומיו שהזכרתי למעלה.

אם אתם זקוקים לקביעת כמות פגישות בצורה מזדמנת וכבר משתמשים בג’ימייל וכרום, assistant.to יאפשר לכם לקבוע פגישות בקלות ללא צורך ברישום לשירות והתעסקות עם הגדרות.

אם אתם רוצים כלי חינם שמסנכרן בזמנים הפנויים שלכם ביומנים של גוגל או מיקרוסופט, ואתם יכולים להתספק רק בסוג (אורך) אחד של  פגישה, אני בקלות יכול להמליץ לכם לנסות את Calendly שמציע ממשק נעים ונוח להגדרה וקביעת פגישה.

אם חיפשתם כלי שגם בגרסת החינם יאפשר לכם לקבוע פגישות מסוגים שונים וכולל אפשרות לתזכורות, מעוניינים בגישה דרך אפליקציה בנייד ובהנחה שלא קריטי לכם סנכרון דו-כיווני ליומן מקוון אחר, הייתי ממליץ לכם לבדוק את Visibook. מתאים מאוד גם למטפלים שרוצים לקבוע טיפולים חופפים.

אם תרצו כלי שמציע אפשרות למספר סוגי פגישות שונות וגם מסתכרן עם היומן המקוון שלכם, שווה לכם לבדוק את 10to8 שיש לו גרסת חינם מלאת אפשרויות.

אם לא אכפת לכם לשלם סכום חודשי קטן (עד 10 דולר בחודש) הגרסאות המלאות של calendly ו-acuity scheduling יתנו לכם תמורה טובה:  כשקלנדלי יציע לכם עיצוב וחווית משתמש מעט נעימה יותר, אך אקויטי יכניס אתכם לליגה של הגדולים ויאפשר תכונות מתקדמות כמו חיבור לשירותי תשלום, הנהלת חשבונות וניהול לקוחות.

 

אז באיזה כלים אתם משתמשים לתיאום זמנים? כמה זה עוזר לכם? אשמח לשמוע כאן למטה