מערכות מומלצות להוצאת חשבונית דיגיטלית ירוקה וסליקת אשראי

אם עד לפני כמה שנים כמעט כל עסק קטן למעט חנויות וקמעונאים אחרים, היה מוציא קבלה כתובה בכתב יד, היום המצב מאוד שונה. רבים מבעלי העסקים הקטנים גילו את ייתרונות מערכות אינטרנטיות להוצאת קבלות שמייתרות את הנוהג הבא לעסקים שעובדים מרחוק:

לרשום חשבונית ידנית, להכניס אותה למעטפה, ללכת לשלשל לתיבת הדואר ולסיום למלמל את ברכת “ברוך מעביר הדואר” תוך תקווה שאכן הקבלה תגיע ליעד, בזמן סביר.

יתרונות נוספים של כלים מקוונים להנפקת חשבוניות ממוחשבות:

• נגישות מכל מקום – אפשר להוציא קבלה / חשבונית בקליק כמעט מכל מקום בלי להיסחב עם פנקס קבלות.
• גיבוי – המסמכים שמורים בשרתים חיצוניים (בענן) בנוסף ולא עלולים להימחק בגלל איזה וירוס זדוני או כשל פתאומי במחשב.
• שליחה – קל לשלוח מסמכים בדוא”ל ללקוחות, לעצמך וגם לרואה החשבון שלך (ואפילו לסבתא שלא תוכל להגיד שאינכם בקשר).
• החשבונית ירוקה – אין צורך בנייר ואפשר לטפוח לעצמנו על השכם ולהרגיש שהצלנו את העולם.
• חתימה דיגיטלית – המסמכים חתומים דיגיטלית (חתימה אלקטרונית), כך שקשה לזייף אותם.

איזה דברים חשובים בשירות חשבוניות דיגיטליות?

כמו בשירותים דיגיטליים אחרים (למשל שירותים לקביעת פגישות) יש מגוון משתנים שיכולים להיות חשובים לכם בבחירת מערכת לניהול חשבונות באופן מקוון, שתלויים בצרכים שלך.  הנה כמה כללים מנחים שכדאי לקחת בחשבון:

• אמינות – מערכת אמינה, כזאת שלא תתקע לכם באמצע עבודה.
• נוחות – מערכת שתהיה לכם נוחה ונעימה לשימוש.
• שירות מהיר ואדיב – במידה ויש בעיה או שאלה, תוכלו לקבל מענה בזמן מהיר.
• אפשרויות חיבור – חיבור למערכות חיצוניות שאתה צריך או עושה בהן כב