שירותים לחשבונית ירוקה דיגיטלית

מערכות מומלצות להוצאת חשבונית דיגיטלית ירוקה וסליקת אשראי

עדכון אחרון: אוגוסט 2023

אז פתחתם תיק עוסק פטור, עוסק מורשה או בכלל חברה בע”מ. אם יש לכם מזל והרעיון לעסק שמצאתם רלוונטי, יש אפילו אנשים שרוצים לשלם לכם על המוצר או השירות שאתם מספקים.

אם כבר יש לכם עסק המאמר הזה יראה לכם איך המערכות יכולות לחסוך לכם התעסקות בניירת ולהקל בקבלת תשלומים מלקוחות. אפילו אם כבר יש לכם מערכת להוצאת חשבונית אלקטרונית ו/או סליקה, תוכלו להשוואת מחירים ואולי תוכלו לחסוך עד מאות שקלים בשנה.

כל זה גם כמובן בהנחה שאתם לא עובדים בהתנדבות או תורמים להון השחור שמסתובב בישראל… ומפיקים חשבוניות או קבלות. 😎

אם עד לפני כמה שנים כמעט כל עסק קטן למעט חנויות וקמעונאים אחרים, היה מוציא קבלה כתובה בכתב יד, היום המצב מאוד שונה. רבים מבעלי העסקים הקטנים גילו את ייתרונות מערכות אינטרנטיות להוצאת קבלות שמייתרות את הנוהג הבא לעסקים שעובדים מרחוק:

לרשום חשבונית ידנית, להכניס אותה למעטפה, ללכת לשלשל לתיבת הדואר ולסיום למלמל את ברכת “ברוך מעביר הדואר” תוך תקווה שאכן הקבלה תגיע ליעד, בזמן סביר.

יתרונות נוספים של כלים מקוונים להנפקת חשבוניות ממוחשבות:

  • נגישות מכל מקום – אפשר להוציא קבלה / חשבונית בקליק כמעט מכל מקום בלי להיסחב עם פנקס קבלות.
  • גיבוי – המסמכים שמורים בשרתים חיצוניים (בענן) בנוסף ולא עלולים להימחק בגלל איזה וירוס זדוני או כשל פתאומי במחשב.
  • שליחה – קל לשלוח מסמכים בדוא”ל ללקוחות, לעצמך וגם לרואה החשבון שלך (ואפילו לסבתא שלא תוכל להגיד שאינכם בקשר).
  • החשבונית ירוקה – אין צורך בנייר ואפשר לטפוח לעצמנו על השכם ולהרגיש שהצלנו את העולם.
  • חתימה דיגיטלית – המסמכים חתומים דיגיטלית (חתימה אלקטרונית), כך שקשה לזייף אותם.

 

איזה דברים חשובים בשירות חשבוניות דיגיטליות?

כמו בשירותים דיגיטליים אחרים (למשל שירותים לקביעת פגישות) יש מגוון משתנים שיכולים להיות חשובים לכם בבחירת מערכת לניהול חשבונות באופן מקוון, שתלויים בצרכים שלך.  הנה כמה כללים מנחים שכדאי לקחת בחשבון:

  • אמינות – מערכת אמינה, כזאת שלא תתקע לכם באמצע עבודה.
  • נוחות – מערכת שתהיה לכם נוחה ונעימה לשימוש.
  • שירות מהיר ואדיב – במידה ויש בעיה או שאלה, תוכלו לקבל מענה בזמן מהיר.
  • אפשרויות חיבור – חיבור למערכות חיצוניות שאתה צריך או עושה בהן כבר שימוש כגון מערכות סליקה (חיוב באשראי) ואתרי מסחר (eCommercee).
  • מחיר – כמו כל שירות תחרותי בשוק יש הרבה מערכות וטווח המחירים רחב למידי, לפעמים על אותן יכולות אפשר לשלם מחיר נמוך משמעותית.

כל זה כמובן מנקודת ההנחה שהמערכת שאתם עובדים איתה עומדת בחוק חתימה אלקטרונית שמתייחס לחתימה ממוחשבת, ורשומות ופועלות לפי הוראות רשות המיסים למסמכים ממוחשבים (רובן אכן עושות כך).

(אגב במאמר אני משתמש בביטויים, חשבונית דיגיטלית / אלקטרונית / ירוקה / ממוחשבת, אילו כמובן מילים נרדפות לאותו דבר).

 

תמיכה בסליקת אשראי במערכות חשבונית ירוקה

חשוב לציין שבאופן כללי ניתן לחייב לקוחות באשראי דרך חברות סליקה חיצוניות ולאו דווקא דרך המערכות להוצאת חשבונית באינטרנט. 

עם זאת לדעתי לרוב העסקים הקטנים יהיה נוח יותר לעשות את זה ישירות כבר ממערכת החשבוניות שלהם, וכך לצמצם התעסקות ותשלום לכמה מערכות שונות.

נושא של תמיכה בסליקת אשראי רלוונטי במיוחד גם לעסקים מקוונים, למשל כאשר בונים אתר שאמור לשמש למכירת מוצרים או שירותים.

 יש שלוש אפשרויות של סליקת אשראי: 

  • סליקה פשוטה – אפשרות סליקה ולאחר מכן הוצאת חשבונית ללקוח, כלומר שתי מערכות שלא ‘מדברות’ אחת עם השנייה. 
  • חשבונית אוטומטית לאחר סליקה – אפשרות לייצר חשבונית אוטומטית לפי פרטי הלקוח שאנחנו מזינים בזמן החיוב.
  • אפשריות סליקה מתקדמות – כגון נכיון תשלומים ועמודי סליקה (פירוט למטה) ועוד.

חישוב עלויות סליקת אשראי:
עלות סליקת האשראי במערכות להוצאת חשבונית ירוקה מורכבת משלושה מרכיבים עיקריים:

  • עלות חודשית – העלות החודשית שאתה משלם למסלול שמאפשר סליקת כרטיסי אשראי. 
  • עמלת סליקה לכל עסקה – עמלה שמתווספת לתשלום עצמו, לרוב אחוז מתוך כל עסקה.
  • עלות הקמת מסוף/ חיבור סליקה – עלות חד פעמית, לרוב עולה 300-100 ₪ אך לעיתים חינם.

כדי להבין מה התוכנית המשתלמת ביותר עבורך צריך להתחשב בכל העלויות למעלה:

לחשב כמה עסקאות חודשיות יש (או צפויות), באיזה היקף הן וכך לחשב את סך העלויות המשוערות (עלות חודשית ועמלת סליקה מסך העסקאות הממוצעות) שצפויות לך בחודש.

לעסק שסולק מעט יהיה לפעמים עדיף תשלום יחסית גבוה מכל עסקה, אך בעלות חודשית נמוכה ובעסק שסולק הרבה יעדיף עמלת סליקה מינימלית גם המסלול החודשי יקר יותר.

חשבונית דיגיטלית בכל מקום – גרסה למם הנפוץ

 סליקה באמצעות חברת אשראי או מאגד אשראי

בעבר כשמישהו רצה לסלוק אשראי הברירה היחידה הייתה לפתוח חשבון סולק באחת משלושת חברות האשראי. זה דרש הליך בירוקרטי של מילוי טפסים ואישור שלקח זמן. עלויות הסליקה השתנו בהסכם שחתמת מול חברת האשראי.

בואו נאמר שהתחרות לא היתה כזאת גדולה, והרבה עסקים קטנים נאלצו לשלם עמלות סליקה גבוהות ובנוסף חויבו במינימום עמלות גם אם נעשו מעט עסקאות בכל חודש.

בשנים האחרונות גדלה התחרות, ומעבר לכך שחברות האשראי שיפרו את תנאי הסליקה, יש אפשרות שהופכת ליותר נפוצה אצל עסקים חדשים והיא סליקה דרך מאגד אשראי.

מאגד אשראי הוא למעשה חברה ש’קונה’ שירותי סליקה מאחת מחברות האשראי ומאפשרת לך לסלוק דרכה ללא צורך בהתחברות לחברת האשראי.

יש לסליקה באמצעות מאגדי אשראי כמה יתרונות: 

  • המאגדים מציעים מסלולים ללא עלויות מינימום, כך שגם אתם אתם סולקים מעט ישתלם לכם להישתמש בסליקה בעסק.
  • יש פחות צורך במילוי מסמכים, ואישור חשבון הסליקה הוא מהיר לרוב בתוך יום-יומיים.
  • ניתן לנכות תשלומים (עוד רגע נדבר על נכיון) ישירות דרך המאגד ללא צרוך בחברה חיצונית.
  • לעיתים ניתן לקבל את הסכומים שנסלקו מהר יותר לחשבון לעומת עבודה מול חברת האשראי.

ובכל זאת, במקרים מסוימים למשל כאשר אתם סולקים סכומים גבוהים בעסק, ישתלם עדיין להתחבר ישירות לסליקה דרך חברות האשראי (מה שנקרא ‘צרות טובות’).

עדכון 2021: חברות האשראי התחילו לאפשר סליקה ישירות מולן בצורה פשוטה ודומה מול מאגדי האשראי. שווה לבדוק מול חברת החשבוניות שלכם.

 

 נכיון תשלומים בכרטיס אשראי

עסקים מסוימים מאפשרים עסקת תשלומים על מנת להקל על הלקוחות שלהם לקנות את המוצר או השירות. עם זאת, כדי לייצר תזרים מזומנים לעסק הם מעדיפים לקבל את כל סכום העסקה קרוב למועד ביצועה.

היכולת לקבל את כל התשלום בבת אחת נקראת נכיון אשראי, בדומה לנכיון צ’קים. רוב המערכות שתומכות בסליקת אשראי תומכות כך או אחרת בנכיון תשלומים, כאשר ניכוי התשלומים מוסיף עמלת נכיון בנוסף לעמלת סליקת האשראי הרגילה.

העמלה כמובן משתנה בין החברות אך סביר להניח שתיתקלו בטווח של 0.5%–1% עמלה מכל תשלום שמנכים.

דוגמה: נניח שחייבנו את הלקוח בעסקה של 3000 ש”ח בשלושה תשלומים, ועמלת הנכיון היא 0.75% לתשלום.
התשלום הראשון אינו דחוי ואין צורך לנכות אותו. על כל תשלום נוסף נשלם 0.75%, כך שעמלת ניכוי שני תשלומים תהיה 1.5% מהעסקה.

כך שעל שני התשלומים שצריך לנכות (סה”כ 2000 ש”ח) נשלם עמלה של עמלת נכיון של 30 ₪ (1.5%*2000)
זאת כמובן מעבר לעמלת הסליקה הרגילה שמשלמים בכל עסקת אשראי.

עמודי תשלום וסליקה

דפי תשלום שנקראים לעיתים גם ‘דפי סליקה’, הם עמודים אינטרנטיים שאליהם ניתן לשלוח את הלקוח על מנת שיבצע תשלום.

הם מכילים לרוב פירוט בסיסי על המוצר, הכמות והעלויות וטופס בו הלקוח יכול למלא את פרטי האשראי שלו על מנת לבצע את התשלום בפועל בצורה עצמאית ומאובטחת.

דפי תשלום למעשה מאוחסנים אצל החברה שמאפשרת לכם סליקה (למשל ספק הסליקה או חברת החשבונית) ולא על האתר שלכם.

דפי סליקה הם פתרון טוב לעסקים שרוצים למכור מגוון מוצרים קטן יחסית ברשת ולא רוצים להשקיע משאבים רבים בהקמת חנות אינטרנטית יקרה. 

כמובן שכדי לעשות שימוש בעמודי תשלום אתם צריכים קודם לפתוח לעצמכם אפשרות סליקה, ולרוב להוסיף עוד סכום מסוים על האפשרות לדפי תשלום.

החברות המשתלמות יותר (פירוט בהמשך) מספקות אפשרות לסליקה, חשבונית ודפי תשלום בכמה עשרות שקלים בחודש, לא הוצאה משמעותית גם לעסק קטן.

ניהול הוצאות במערכת החשבוניות הדיגיטליות

בנוסף לתיעוד כל החשבוניות והקבלות שאתם מוציאים בעסק, שזה למעשה למעשה ניהול ההכנסות בעסק, לכל עסק יש גם צד של הוצאות. ניהול הוצאות בהקשר הזה, משמעו רישום ההוצאות ותיעוד כל החשבוניות שהעסק מקבל מעסקים שנותנים לו שירות.

ניהול ההוצאות מאפשר בעצם לראות את התמונה הגדולה יותר של ניהול הכספים בעסק, כזה שמתחשב בכספים שהעסק מוצא ולא רק בהכנסות (היי מציאות!).

כמו כן, על הוצאות רבות ניתן להתקזז כך שרישום מדויק שלהם מאפשר גם לקבל החזרים מרשויות המיסים השונות. 🤘🏻

מסיבות אילו חלק מחברות החשבוניות הירוקות, מאפשרות גם לנהל הוצאות במערכת. לאנשים מסוימים זאת תכונה מאוד חשובה, במיוחד לאילו שאוהבים לייצר סדר ותיעוד מדויק.

עם זאת חשוב לציין, שמבחינה חוקית גם תיעוד דיגיטלי של ההוצאות לא מחליף את הצורך לשמור את קבלות המקור (המודפסות או הדיגיטליות) וכך ניהול ההוצאות במערכת לא שונה מהותית מרישום ההוצאות בטבלת אקסל או כל דרך אחרת.

סוגי חברות שמספקות שירות חשבוניות דיגיטלית באינטרנט

בבדיקה שלי שמתי לב שיש בגדול שלוש סוגי חברות שמספקות שירותי חשבוניות מקוונים:

חברות תוכנה ותיקות של הנהלת חשבונות באינטרנט או סליקה  – אילו חברות ותיקות מה שלעיתים מתבטא בצורת הפעילות שלהן – חלקן עדיין מתנהלות בסגנון יותר טלפוני ופחות בדואר אלקטרוני. לא תמיד כל המחירים והתכונות שהמערכת שלהם מציעה מופיעים באתר שלהם.

חברות אינטרנטיות מהדור החדש – רובן מעדיפות תמיכה מהירה בדוא”ל על טלפון ורוב הנתונים והמחירים על המערכות פשוט מופיעים באתר. הן גם נוטות להקשיב יותר למשתמשים ולהכניס שינויים למערכת.

משרדי ראיית חשבון – משתמשים במערכות האינטרנטיות כדרך למשיכת לקוחות פוטנציאלים ולכן לעיתים אף נותנים את המערכות בחינם. עם זאת, אם אתה לא לקוח של המשרד, כדאי לקחת בחשבון שנתוניך העסקיים חשופים בפניהם.

רגע לפני שנתחיל את הסקירה…

חשוב לציין שהמחירים שאזכיר הם המחירים בתשלום חודשי (אלא אם אציין אחרת) כמו שמציינות החברות לא כולל מע”מ.

אזכור המחירים זה נועד לתת מושג כללי, בגלל השינוי התדיר ייתכן מאוד שהמחיר באתר החברות יהיה שונה ממה שהזכרתי. כמובן שהמחיר שלהם קובע ולא אני 🙂

הטבה בשבילך:  השגתי קופון למי שיחליט להירשם למערכת איזיקאונט (פירוט למטה בסקירה) וגם למערכת סאמיט. כך שגם אם אתם לא נרשמים כרגע, כדאי לשמור את המאמר הזה ותוכלו לחסוך עלויות כשתפתחו חשבון.

יאללה מתחילים! ✌🏻

מערכות מומלצות להפקת חשבונית דיגיטלית

במאמר אזכיר כמות גדולה של מערכות שהן למעשה רוב המערכות אונליין להנפקת חשבוניות ממוחשבות שתוכלו למצוא בארץ. את המערכות הראשונות שאני סוקר יותר בהרחבה, מצאתי המעניינות משום אחת או יותר מהסיבות הבאות:

ממשק נוח, הן תומכות במכשירים ניידים (אם בעזרת אתר מותאם או אפליקציה), הן מציאות שירות ותמיכה זריזים (חלקן גם בטלפון) וגב של חברה רצינית מאחריהן.

כולן גם מספקות מסלולים ברמות מחיר שונות למשתמשים עם צרכים שונים, בסוף המאמר נסקור איזו מערכת יכולה להתאים לאיזה סוג משתמשים.

 

EZcount – הוצאת חשבונית בקליק, סליקת אשראי וניהול הוצאות במחירים משתלמים 

איזיקאונט היא מערכת מצוינת לניהול חשבונית והפקת מסמכים אונליין.

החברה עשתה קפיצה משמעותית בשנתיים האחרונות והיא אחת החברות הגדולות בתחום כיום והספיקה לצבור קהל משתמשים מרוצה כפי שאפשר למשל לראות אם תבקרו בדף הפייסבוק שלהם.

עדכון 2022: חברת איזיקאונט נקנתה והיא חלק מחברת Hyp חברה אחות לחברת האשראי max. לי אישית זה מוכיח שההחלטה להמליץ על איזיקאונט לפני כמה שנים כהחלטה נכונה.

חזרה למערכת עצמה –

תהליך ההרשמה מהיר ולוקח אותך כמה שלבים למילוי כל הפרטים הרלוונטיים עליך ועל העסק, וכבר בשלב זה אפשר להתרשם מנוחות השימוש.

לאחר ההרשמה השירות מציע ‘סימולטור’ שמאפשר לך ללמוד את המערכת ע”י הוצאת מסמכים מדומים. זה מצוין לעומת מערכות אחרות שלא מאפשרות להתנסות ואתה עלול בחשבוניות הראשונות לעשות וטעויות שיגררו שיחות “נו נו נו” ממנהל החשבונות שלך.

עדכון 2021 – המערכת עברה עיצוב כולל ומחודש, כך נראה מסך הבית החדש:

 

ההתרשמות הכללית שלי מ-EZcount היתה מאוד חיובית, הם מציעים פתרון מאוד מאוזן, מצד אחד הם לא מחפשים לפתור את כל בעיות העולם (כלומר העסק) אבל מצד שני הם עושים את הדברים החשובים מעולה: הוצאת חשבוניות, סליקת אשראי, דפי תשלום.

כשזה מגיע לשירות אפשר לציין שהמענה במייל היה אדיב ומהיר, ובנוסף משהו שחשוב להרבה אנשים: יש תמיכה טלפונית, מה שלא קיים בחלק גדול מהשירותים אחרים.

ממשק ונוחות שימוש:

נוחות השימוש וחווית המשתמש (UX) במערכת מצוינת. הממשק פשוט מאוד ורואים שיש גם מחשבה על הפרטים הקטנים, למשל חיפוש נוח של לקוחות קבועים, הסברים לאזורים השונים במילוי החשבונית ועוד, מאוד אינטואטיבי ומהיר לעבודה.

העיצוב החדש ב-2021 הפך את המערכת לאחת המערכות המעוצבות בשוק.

תמיכה במכשירים ניידים: האתר עצמו רספונסיבי ואפשר גם להוריד מהאתר שלהם אפליקציה קלילה וזריזה.

חבילות:

יתרון מרכזי שיש ל- EZcount הוא שהם מאפשרים עלויות מאוד תחרותיות.

החבילה הבסיסית ל-50 חשבוניות בחודש עולה כ-17 ₪ ש”ח (לחבילה שנתית) ומתאימה בעיקר למי שרוצים בעיקר הפקת מסמכים.

החבילה הבאה 24 ₪ בחודש (לחבילה שנתית) תקבלו בנוסף לכמות מסמכים גדולה יותר הגם כמה פיצ’רים נוספים, כמו ניהול הוצאות, חיבור לסליקת אשראי ואפילו תמיכה ב-PayPal, שופיפיי ו-Wix.

סליקה:

למי שסולק בהיקפים קטנים יש מסלול סליקה ללא התחייבות, ללא תשלום חודשי קבוע. 

ניתן לחילופין גם לסלוק עם חברות האשראי למי שכבר קיים חשבון סולק או לפתוח אחד.

דפי תשלום – ניתן להקים דפי תשלום (נקראים במערכת דפי מכירה) בעלות של 25 ₪ בחודש.

פרטיות – לאיזיקאונט היא מהמערכות הבודדות בשוק שהנתונים הפיננסים של העסק חסומים אפילו (כן אפילו בפני שירות הלקוחות). עניין מאוד חשוב ולדעתי. 

נשמע מעניין? השגתי קופון מעולה ל-EZcount לגולשי וגולשות האתר:
חודשיים שימוש במערכת ללא התחייבות ואפילו ללא צורך בהזנת אמצעי תשלום, שווה לא? 😇

מימוש קופון לאיזיקאונט – 60 יום התנסות חינם לגולשי האתר:

  1. נרשמים בזריזות דרך הקישור הזה עם הפרטים המדויקים של העסק
  2. מזינים את קוד הקופון: EZ60DY כך זה נראה בטופס הרישום
  3. מסיימים את שלבי הרישום כולל אישור המייל שקיבלתם מ-EZcount

Sumit – אופציה משתלמת להנהלת חשבונות באינטרנט

בעבר מערכת סאמיט נקראה אופיס גיא, והייתה מערכת עם יכולות טובות אבל גם עם ממשק אפרורי ותמחור תחרותי אך מבלבל. 

אחרי כמה שנים הם שדרגו את המערכת שלהם למערכת חדשה בשם Sumit (פסגה) ששדרגה את הנראות, ופשטה את התמחור. 

מעבר להנהלת חשבונית,  סאמיט מאפשרת דברים נוספים לניהול העסק:

מערכת בסיסית לניהול לקוחות (CRM), ניהול משימות, ניהול הוצאות וספקים, יצירת חיובי מס”ב (חיוב דרך הבנק) ועוד.

כך נראה מסך הראשי לאחר ההתחברות:

ממשק ונוחות שימוש – למרות שהמערכת מכילה יותר אפשרויות מרוב המערכות, היא די פשוטה לשימוש והעיצוב הנחמד מוסיף באופן כללי לחוויית המשתמש.

תמיכה בניידים –המערכת מאפשרת גישה דרך אפליקציות ייעודיות לאנדרואיד ו-אייפון.

פרטיות – בדומה לאיזיקאונט (ושוב בשונה מכמעט שאר המערכות בשוק) גם לסאמיט דוגלת במתן פרטיות ואבטחת נתונים גבוה ללקוחות, ונתוני ביצועי העסק שלכם לא חשופים לצוות סאמיט.

חבילות:
אחד היתרונות של סאמיט היא המחירים התחרותיים. בחבילות הם מתייחסים לפעולות ולא למסמכים (למשל סליקה והפקת חשבונית הן 2 פעולות). גרסת התנסות שלהם היא בחינם וכוללת עד 10 פעולות בחודש.

אם אתם זקוקים ליותר פעולות, מסלול ל-50 פעולות בחודש עולה ב-25 ₪ לחודש או 19 ₪ במסלול שנתי (ויש גם הנחה בקישור למטה).

סליקה:

גם המסלול הבסיסי כולל חיבור לסליקת אשראי, כך שתוכלו לסלוק דרך מאגד אשראי בקלות. בחבילות בתשלום יש גם אפשרות סליקה מתקדמות אחרות כולל סליקה באתר.

דפי תשלום – דפי תשלום נכללות בחבילות בתשלום.

קופון הטבה למערכת סאמיט:

נשמע מעניין? השגתי לכם קופון מיוחד למערכת סאמיט עם הנחה מעולה של 20% על כל המסלולים שבתשלום.

פשוט תלחצו כאן, תבצעו רישום קצר למסלול הנסיון החינמי ואם תשדרגו תוך 3 חודשים מהרישום, תזכו להנחה. 

מורנינג (חשבונית ירוקה) – להוציא חשבוניות דיגיטליות וקבלות בסטייל

בעבר היה למורינג את השם אחד הקליטים “חשבונית ירוקה” שהפך למושג גנרי כללי לתיאור של חשבונית דיגיטלית.

ב-2022 הם זנחו את השם למיתוג חדש שנועד לרענן וגם לתת ביטוי טוב לאפשרויות המערכת.

אז כמו שתראו בסקירה יש הרבה מערכות בשוק וחלקם אפילו יותר משוכללות מחשבונית ירוקה.

עם זאת היחוד של חשבונית ירוקה הוא בעיצוב הנעים. אם מוסיפים לזה צוות תמיכה זריז בדוא”ל וותק בשוק, אפשר להבין למה זאת אחת המערכות הנפוצות בשוק.

לאחר רישום מהיר מגיעים לדף הבית ומגלים שהפקת מסמך חדש ע”י לחיצה על הכפתור הירוק (בתמונה), עיצוב שיזכיר לכם עבודה עם אפליקציות אנדרואיד:

פניות לתמיכה מתאפשרות רק בדוא”ל ולא טלפונית, בבדיקה שלי בזמנו היה מהיר ואדיב ע”י צוות התמיכה. עם זאת אם אתם מעדיפים תמיכה בטלפון, כנראה שחשבונית ירוקה לא תהיה בשבילכם.

ממשק ונוחות שימוש: כמו שכתבתי למעלה אחד הדברים הבולטים בחשבונית ירוקה הוא העיצוב המאוד נעים וחדשני. חווית השימוש גם טובה אך יכולה לדרוש התרגלות משום העיצוב השונה והפחות שיגרתי. יש גם אפליקציה שתוכלו להוריד לנייד.

פרטיות – ככל הידוע לי, בניגוד לאיזיקאונט וסאמיט נתוני העסק לא חסומים לעובדי מורנינג. זה נכון לרוב המערכות בשוק, לדעתי מדובר במינוס משמעותי.

חבילות:
נכון לסוף 2023 החבילה הבסיסית מתחילה בתשלום שנתי בלבד של 348 ₪ (שזה כביכול 29 ₪) לפני מע”מ. למרות המחיר, החבילה די בסיסית ונותנת בעיקר גישה להפקת מסמכים.

אם תרצו ניהול הוצאות, גיבויים וגישה לסליקה אשראי תצטרכו לעבור לחבילה של 54 ₪ בחודש או 540 ש”ח שנתי  וגם זה כמובן לפני מע”מ. יקר ביחס לאלטרנטיבות. 

סליקה: 
בצד החיוב, או אם תרצו החיוב באפשרויות חיוב – יש מגוון אפשרויות להתחבר לחברות סליקה שונות כמו ישרכארט max ומשולם ועוד.

החל מ- 2022 חשבונית ירוקה השיקה גם דפי תשלום, בתוספת תשלום של 24 ₪ בחודש.

סליקה לחנות אינטרנטית היא בעלות נוספת למסלול החשבוניות ותלויה באפשרות הסליקה שבחרתם. 

חשבונית אונליין / iCredit – הפקת חשבונית באינטרנט ועמודי תשלום 

גם ‘חשבונית אונליין’ וגם iCredit הם למעשה שתי מערכות משלימות מבית רווחית, אחת מהחברות הותיקות בתחום התוכנות לניהול חשבונות בארץ.

ההבדל ש-iCredit הוא המודל סליקה שמתאים לעמודי סליקה והתממשקות לאתרי מסחר, בעוד ‘חשבונית אונליין’ הוא החלק שאיתו מוציאים קבלות וחשבוניות.
עדכון 2023: בעבר הייתה לחשבונית אונליין גרסת חינם, אך החבילה כבר לא קיימת יותר. עכשיו שהמערכת בתשלום יש לדעתי אפשרויות טובות יותר בשוק.

הממשק של חשבונית אונליין די פשוט כאשר התפריט המרכזי בצד ימין ולחיצה על כל אחד מהדברים פותחת אפשרויות נוספות. כך נראה עמוד הבית:

בניגוד לשאר השירותים שהזכרתי למעלה, גליתי שרמת ומהירות השירות במייל ב’חשבונית’ אונליין לא היתה יציבה, לעיתים קיבלתי מענה מהיר ואדיב בדוא”ל ואפילו בצ’ט, אך לפעמים לא חזרו אלי, אם כי כן אפשר לציין לחיוב שהם נותנים גם שירות בטלפון. 

ממשק ונוחות שימוש: המערכת באופן כללי די ברורה לשימוש, אבל הממשק מיושן ופחות זורם לטעמי לשימוש, ולפעמים גם פחות יעיל מה שגורם לך לעשות יותר פעולות (למשל כשרוצים להפיק מסמך שקשור במסמך אחר).

תמיכה במכשירים ניידים: עקרונית המערכת רספונסיבית ואפשר לגלוש אליה ממכשירים בגדלים שונים, אבל לא ראיתי שקיימת אפליקציה כלשהי. כך שזה פתרון חלקי.

 

פרטיות – ככל הידוע לי נתוני העסק לא חסומים לעובדי ריווחית. חבל.

 

חבילות:
עדכון 2023: כמו שציינתו קודם חשבונית אונליין הסירו את החבילה ללא עלות והחבילה הבסיסית מתחילה כרגע ב-24 ₪ לחודש או 29 ₪ אם תרצו גם סליקה וניהול הוצאות.

לציין שאני לא הצלחתי לצפות במסמכים שהפקתי בעבר במערכת אחרי שהפכתי ללקוח לא פעיל, קצת מעצבן ואפילו בעייתי כשרוצים להוציא עותק מסמך.

סליקה:

אם אתם זקוקים לדפי תשלום או אפילו חיבור לאתרי מסחר אלקטרוני, חיבור של חשבונית אונליין ל-iCredit (בזמנו היה משום מה צורך באיש תמיכה בשביל זה) כבר יעלה החל מ-69 ₪ לחודש וכולל הוצאת 50 מסמכים.

iCount – הנהלת חשבונות באינטרנט ויצירת דפי תשלום

iCount היא אחת המערכות הותיקות בשוק. הממשק לא מעוצב ועדכני כמו כמה מערכות אחרות, אבל מצד שני יש לה מגוון אפשרויות, יכולות ופיצ’רים, כולל שיתופי פעולה עם שירותים דיגיטליים אחרים.

iCount מאפשרת בנוסף לניהול הכנסות גם לנהל ולתעד הוצאות ולנהל מלאי. עוד פיצ’רים שימושים (חלקם בתשלום נוסף) הם הוצאת חשבוניות אלקטרוניות באנגלית, ניהול לקוחות (CRM) והתממשקות למערכות חיצוניות (כמו סליקה, שירותי דיוור) גבייה אוטמטית בהוראות קבע ותכונות נוספות.

כך נראה דף הבית בתוך המערכת:

iCount

אם אתם מחפשים תמיכה טלפונית iCount אינה הכתובת, הפניות לשירות הן רק באמצעות המייל או בפניות דרך המערכת. במסלול האקספרס ניתן לשאול שאלות רק בפורום התמיכה בלבד.

לרוב הפניות לשירות במייל נענו מהירה לרוב אך בצורה לא אישית ולמעשה אתה לא ידוע עם מי אתה משוחח. נתקלתי גם במקרים שהמענה הרגיש לי פחות אדיב, אבל זה כמובן המקרה שלי ולאו דווקא דוגמה מייצגת.

ממשק ונוחות שימוש: נוחות השימוש נחלקת לשניים, מצד אחד המערכת בסה”כ ברורה לשימוש. עם זאת יש בה הרבה אפשרויות ותפריטים, מה שהופך את השימוש לפחות אינטואטיבי וקל.
יש למערכת אפליקציה לנייד.

 

פרטיות – ככל שאני יודע, נתוני העסק לא חסומים לעובדי איקאונט.

 חבילות:

ללקוחות קטנים יש מסלול בשם ‘אקספרס’ שעולה 199 ₪ בתשלום מראש לשנה, שהוא די בסיסי ולמשל אין בו אפשרות לניהול הוצאות, מלאי וגם סליקה היא בתוספת תשלום.

לקוחות עם עסק פעיל שזקוקים לאפשרויות נוספות כמו ניהול הוצאות ומלאי ויצירת דפי תשלום, יש את ‘התוכנית המלאה’ שאומנם מתחילה ממחיר של 25 ₪ בחודש לעד 10 חשבוניות אבל קופצת ישר ל-55 ₪ כאשר מנפיקים 11 חשבוניות באותו החודש.

סליקה:

איקואנט מציעה מגוון מסלולי סליקה, שאפשרי כבר מהמסלול האקספרס הבסיסי אך שם צריך להוסיף תשלום על אפשרות סליקה שהופך אותו לפחות אטרקטיבי אם אתם צריכים סליקת אשראי. 

אציין בעבר הצעתי כאן הנחה להרשמה ל-iCount אך עקב בעיות תקשורת והתנהלות מולם החלטתי לא לעשות זאת יותר. לשיקולכם.

שירותים נוספים להוצאת חשבונית ירוקה ממוחשבות

קיימות הרבה מערכות בשוק אך היקף המאמר (וקשב הקוראים, שזה אתם 🙂) מוגבל ולכן העדפתי להתמקד במערכות שלדעתי יותר מומלצות בשילוב המשתנים של נוחות שימוש, עלויות ורמת השירות.

שימו לב שמדובר בהרבה מערכות שלעיתים משנות מחירים, אז המידע פה הוא נכון לזמן הבדיקה שלי. 

Accountbook – אקואטנבוק היא מערכת מבית ט.מ.ל. אחת מחברות התוכנה הגדולות בארץ להנהלת חשבונות באינטרנט ובמחשב. באתר אומנם הם מציינים שיש שלושים אנשי תמיכה,  אבל הייתי צריך לשלוח שני מיילים כדי שיחזרו אלי (וגם אז רצו לדבר איתי בטלפון).

חבילה של 10 מסמכים תעלה לכם 19.95 ₪  (קיצור 20 ₪ חבר’ה) והחבילה של עד 50 מסמכים תעלה לכם כבר 34.95 ₪. יש אפשרות לסליקה (שמחירה לא מפורסם באתר) בתוספת של 35 ₪ לחודש בנוסף למחיר החבילה שבחרתם.

invoice4u – אחד השירותים הותיקים בשוק שקשור למשרד לראיית חשבון חיפאי. הממשק שלהם עבר שדרוג בשנים האחרונים מבחינת הנראות אבל אני עדיין לא לגמרי התחברתי אליו.

המסלול הבסיסי לא יקר אבל הוא מיועד בעיקר להפקת מסמכים, כמעט כל מעבר לזה מחייב מעבר למסלול שיקר משמעותית (חבילה של 55 ₪ בחודש) ולפעמים תשלום בנוסף על השירות (למשל עמודי תשלום בתוספת של 19 בחודש ₪).

Grow (לשעבר משולם) – בגראו מספקים כבר כמה שנים שירותי סליקה זולים לעסקים ובנוסף גם דפי תשלום וחשבוניות, אם כי הם מוכוונים מאוד לסליקת אשראי.

מודל החיוב שלהם השתנה כמה פעמים בשנים האחרונות וקשה לעמוד בקצב. בבדיקה האחרונה (2023) היה להם מודל שונה שבו משלמים רק על כל סליקה בפועל + עלות הפקדה חודשית לבנק (16.90 ₪).

העלויות הן לסליקה עצמה כך שזה אומר זה אומר שבחודשים שלא סולקים לא משלמים על הפקת חשבוניות, שזאת דרך תמחור מעניינת שיכולה להשתלם במקרים רבים.

Invoice Maven – שירות להוצאת חשבוניות שמאפשר גם מעקב אחרי תשלומים ורישום שעות עבודה, שמתהדר גם בממשק צבעוני ונוח לשימוש מההתרשמות הקצרה שלי.

החבילה הבסיסית עולה 31.5 ₪ בחודש במסלול שנתי ומאפשרת הופקת 100 מסמכים בחודש ושליחת חשבונית במייל.  משום מה החברה לא מציינת באתר שיש לה חבילה שתומכת סליקה אז אני אעזור להם ולכם 😎 :

עלות החבילה 79 ₪ בחודש ועוד 1.9% לכל סליקה בעזרת Upay לאחר הקמת מסוף סליקה (199 ₪ חד-פעמי). כדי לקבל עמוד סליקה צריך כבר לפתוח חשבון אתר מסחר (שלפחות בזמן הבדיקה) כבר 149 ₪ בחודש.

לינט – שירות פחות מוכר אך עושה רושם שקיים כמה שנים טובות. מחיר הגרסה הבסיסית עולה 9 ₪ בחודש ומאפשרת הפקת חשבוניות וקבלות בקליק ללא הגבלה אך לא כוללת תמיכה. הגרסה הבאה עולה 29 ₪ ומאפשרת גם ניהול מלאי, חיבור ל-API ותמיכה, ניהול חשבונות כפול (חברה בע”מ) ועוד.

כל החבילות מאפשרות סליקה בתשלום נוסף של 59 ₪ בחודש וסליקה בעזרת חברות האשראי או ישירות דרך המערכת. אגב מעניין לציין שבמבט מהיר המערכת נראית דומה למערכת ש’חשבונית אונליין’ / iCredit שסקרתי למעלה, אולי אותם מפתחים?

Smartbee – סמארט-ביי כמו שניחשתם גם מאפשרת להפיק ולשלוח חשבונית במייל דרך האתר וגם באפליקציה. אחד היתרונות של השירות הוא תוכנית הבסיסית שמאפשרת סליקת אשראי החל מ-19.9 ₪ בחודש.

Cash-Up – קש-אפ היא מערכת מעניינת שעוקבת בזמן אמת אחרי תזרים המזומנים שלך בבנק ונותנת לך תמונת מצב כספית של העסק כולל יצירת תחזית.

החבילה הבסיסית של המערכת עולה 49 ₪ בחודש אך לא כוללת הוצאות חשבוניות שדורשת תוספת 20 ש”ח נוספים (אפשרות שלא מצוינת באתר), יש תוכניות נוספות יקרות יותר שכוללת התאמת בנק. אך אם לא חיפשתם מערכת לניהול תזרים כספים, כנראה שקאש-אפ תהיה יקרה עבורכם להוצאת חשבוניות.

קארדקום / אישורית הזהב – חברה ותיקה וידועה שמאפשרת הנפקת חשבוניות ממוחשבות ועמודי סליקה. אפילו נכון לשנת 2022 העלויות לא מפורסמות משום מה באתר.

בבדיקה האחרונה שעשיתי (עברו מספר שנים) עלויות ההקמה היו 200 ₪ לחשבוניות + סליקה שלא קיימות אצל חלק מהמתחרים.

העלות החודשית להוצאת ושליחת חשבונית במייל (39 ₪)+סליקה (39 ₪) היא 78 ₪ ויכולה להשתלם רק אם אתם מנפיקים כמות גדולה במיוחד של חשבוניות.

Tranzila – טרנזילה היא חברה ותיקה נוספת שמספקת סליקה וגם שירות חשבוניות. באתר אין מחיר ונסיון לקבל מידע בדוא”ל ובפייסבוק לא צלחו. מה שגורם לך לתהות בדבר טיב שירות שלקוחות קיימים מקבלים, לפחות בפנייה בדוא”ל.

בטלפון לחילופין קיבלתי שירות מהיר יותר והמחירים שניתנו לי בזמנו היו 84 ₪ בחודש למסוף סליקה +הוצאת חשבוניות דיגיטליות. ישנם גם דמי הקמה שתלויים במסלול שלוקחים. מהבדיקה האחרונה שעשיתי הבנתי מהם שהמערכת לא תומכת במכשירים ניידים, אולי השתנה מאז.

Caspitweb – מערכת מקוונת של חברת ‘כספית’, חברה ותיקה שמייצרת תוכנות להנהלת חשבונות (לא להתבלבל עם חברת כספיט, שכמו איזיקאונט שייכת היום לחברת Hyp). התמחור קצת מורכב משום שיש הרבה פיצ’רים שניתן להוסיף, אבל בגדול מתחיל מ-36.90 ₪ בחודש כשמסלול סליקה יהיה בתוספת של 40 ₪ בחודש.

חשבונית digitalit – מאפשרת עד 500 מסמכים בעלות של 9.9 ₪ בחודש. כמו כן מאפשרת ליווי מוזל של הנהלת חשבונות למי שעושה שימוש במערכת. 

ראוי לציין שלא מצאתי באתר אודות מי יצר ועומד מאחורי המערכת, דברי שהוא לדעתי חשוב במערכת לניהול חשבונות. בפניה שלי אליהם בעבר, לקח להם מספר ימים לחזור, אני מקווה שזה היה מקרי וכשזה מגיע לשירות הם זריזים יותר.

הכוורת – תוכנה לניהול עסק שמציעה גם הפקת חשבונית בקליק החל 150 ₪ לחודש. בזמן הבדיקה בעבר הבנתי שהמערכת תומכת באפשרויות סליקה דרך PayMe  או בעזרת מסוף דרך בחברות האשראי.

Fireberry (לשעבר Powerlink) – בדומה למערכת “הכוורת” גם פיירברי היא מערכת שלמה לניהול העסק שמאפשרת להפיק חשבוניות. המחירים מתחילים ב-120 ₪ ומעלה, כך שהיא תהיה רלוונטית רק אם חיפשתם מערכת לניהול עסק.

Kaltax – שירות נוסף שקיים להוצאת חשבוניות דגיטליות, יש באתר מעט מאוד מידע מי עומד מאחוריה ומחסור במידע באופן כללי. 

mybooks – שירות להוצאת חשבוניות ממוחשבות עם גרסת חינם מאוד מצומצמת (3 מסמכים בחודש) כאשר מסלול עם 10 מסמכים בחודש יעלה 18 ₪ בחודש.  מהמעט שראיתי, העיצוב נראה מעט מיושן.

המערכת שייכת לקבוצת קו מנחה, שמפעילה מגוון אתרים בתחום המידע כמו אתר חשבים, תקדין ועוד.

ifreelance – אחת המערכות הותיקות להנהלת חשבונות באינטרנט לעסקים קטנים, שמקושרת למשרד ראיית חשבון. העלות מתחילה מ-14 ש”ח בחודש אך לא כוללת חתימה דיגיטלית (בתשלום נוסף של 100 ₪ לשנה). 

Ypay – אהבתי את המשחק עם השם (למה-לשלם). שירות חינם שקשור למשרד ראיית חשבון.

סיכום – איזו מערכת להוצאות חשבונית ירוקה ודיגיטלית הכי מומלצת?

אז כמו שראינו יש הרבה (מאוד) מערכות להוצאת חשבונית בשוק, שלכל אחת יש יתרונות ואפשרויות שונות, אך כולן מאפשרות הוצאת חשבונית דיגיטלית ומייתרת את הצורך בהתעסקות מיותרת עם נייר.

ובכל זאת אז איזה מערכת הכי מומלצת וטובה לדעתי? 

אני מצאתי את באיזיקאונט שילוב מצוין של עלות, נוחות שימוש, שירות ובסיס משתמשים רחב ואני יכול להעיד על זה גם מנסיון אישי איתה לאורך שנים.

המערכת תאפשר לכם מהפקה פשוטה של חשבוניות ועד לאפשריות סליקה מתקדמות.

היא אפילו כוללת רמת פרטיות גבוהה יותר על נתוני העסק ביחס כמעט לכל מערכת אחרת שקיימת בשוק. 

וכמובן אם תרצו להתנסות אל תפספסו את ההטבה לאיזיקאונט בשבילכם:

איך לממש את הקופון שלכם ל-60 יום התנסות חינם במערכת EZcount: