מערכות מומלצות להוצאת חשבונית דיגיטלית ירוקה וסליקת אשראי

שירותים לחשבונית ירוקה דיגיטלית

אז פתחתם תיק עוסק פטור, עוסק מורשה או בכלל חברה בע”מ. אם יש לכם מזל והרעיון לעסק שמצאתם רלוונטי, יש אפילו אנשים שרוצים לשלם לכם על המוצר או השירות שאתם מספקים  😎

אם כבר יש לכם עסק המאמר הזה יראה לכם איך המערכות יכולות לחסוך לכם התעסקות בניירת ולהקל בקבלת תשלומים מלקוחות. אפילו אם כבר יש לכם מערכת להוצאת חשבונית אלקטרונית ו/או סליקה, תוכלו להשוואת מחירים ואולי תוכלו לחסוך עד מאות שקלים בשנה.

כל זה גם כמובן בהנחה שאתם לא עובדים בהתנדבות או תורמים להון השחור שמסתובב בישראל… ומפיקים חשבוניות או קבלות.

אם עד לפני כמה שנים כמעט כל עסק קטן למעט חנויות וקמעונאים אחרים, היה מוציא קבלה כתובה בכתב יד, היום המצב מאוד שונה. רבים מבעלי העסקים הקטנים גילו את ייתרונות מערכות אינטרנטיות להוצאת קבלות שמייתרות את הנוהג הבא לעסקים שעובדים מרחוק:

לרשום חשבונית ידנית, להכניס אותה למעטפה, ללכת לשלשל לתיבת הדואר ולסיום למלמל את ברכת “ברוך מעביר הדואר” תוך תקווה שאכן הקבלה תגיע ליעד, בזמן סביר.

יתרונות נוספים של כלים מקוונים להנפקת חשבוניות ממוחשבות:

  • נגישות מכל מקום – אפשר להוציא קבלה / חשבונית בקליק כמעט מכל מקום בלי להיסחב עם פנקס קבלות.
  • גיבוי – המסמכים שמורים במחשב מרחוב (בענן) בנוסף ולא עלולים להימחק בגלל איזה וירוס זדוני או כשל פתאומי במחשב.
  • שליחה – קל לשלוח מסמכים בדוא”ל ללקוחות, לעצמך וגם לרואה החשבון שלך (ואפילו לסבתא שלא תוכל להגיד שאתה לא בקשר).
  • החשבונית ירוקה – אין צורך בנייר ואפשר לטפוח לעצמנו על השכם ולהרגיש שהצלנו את העולם.
  • חתימה דיגיטלית – המסמכים חתומים דיגיטלית (חתימה אלקטרונית), כך שקשה לזייף אותם.

 

איזה דברים חשובים בשירות חשבוניות דיגיטליות?

כמו בשירותים דיגיטליים אחרים (למשל שירותים לקביעת פגישות) יש מגוון משתנים שיכולים להיות חשובים לכם בבחירת מערכת לניהול חשבונות באופן מקוון, שתלויים בצרכים שלך.  הנה כמה כללים מנחים שכדאי לקחת בחשבון:

  • אמינות – מערכת אמינה ונוחה לשימוש, כזאת שלא תתקע לכם באמצע עבודה.
  • נוחות – מערכת שתהיה לכם נוחה ונעימה לשימוש.
  • שירות מהיר – במידה ויש בעיה או שאלה, תוכלו לקבל מענה בזמן מהיר.
  • אפשרויות חיבור – חיבור למערכות חיצוניות שאתה צריך או עושה בהן כבר שימוש כגון מערכות סליקה (חיוב באשראי) ואתרי מסחר (eCommercee).
  • מחיר – כמו כל שירות תחרותי בשוק יש הרבה מערכות וטווח המחירים רחב למידי, לפעמים על אותן יכולות אפשר לשלם מחיר נמוך משמעותית.

כל זה כמובן מנקודת ההנחה שהמערכת שאתם עובדים איתה עומדת בחוק חתימה אלקטרונית שמתייחס לחתימה ממוחשבת, ורשומות ופועלות לפי הוראות רשות המיסים למסמכים ממוחשבים (רובן אכן עושות כך).

(אגב במאמר אני משתמש בביטויים, חשבונית דיגיטלית / אלקטרונית / ירוקה / ממוחשבת / באינטרנט, אילו כמובן מילים נרדפות לאותו דבר).

 

תמיכה בסליקת אשראי

חשוב לציין שבאופן כללי ניתן לחייב לקוחות באשראי ולסלוק דרך חברות סליקה חיצוניות (או חברות האשראי)  ולאו דווקא דרך המערכות להוצאת חשבונית באינטרנט.
עם זאת לדעתי לרוב העסקים הקטנים יהיה נוח יותר לעשות את זה ישירות כבר ממערכת החשבוניות שלהם, וכך לצמצם התעסקות ותשלום לכמה מערכות שונות.

נושא של תמיכה בסליקת אשראי רלוונטי במיוחד לעסקים מקוונים, למשל כאשר בונים אתר שאמור לשמש למכירת מוצרים או שירותים.

 

 יש שלוש אפשרויות של סליקת אשראי:

  1. סליקה פשוטה – אפשרות סליקה ולאחר מכן הוצאת חשבונית ללקוח, כלומר שתי מערכות שלא ‘מדברות’ אחת עם השניה.
  2. חשבונית אוטומטית לאחר סליקה – אפשרות לייצר חשבונית אוטומטית לפי פרטי הלקוח שאנחנו שמזינים בזמן החיוב.
  3. אפשריות סליקה מתקדמות – כגון עמוד סליקה קבוע (דף תשלום למוצר או שירות) שאפשר לשלוח ללקוחות שונים או אפשרות הטמעה באתר אינטרנט (למשל באתר מסחר).

 

חישוב עלויות סליקת אשראי:
עלות סליקת האשראי במערכות להוצאת חשבונית ירוקה מורכבת משלושה מרכיבים עיקריים:

  • עלות חודשיית – העלות החודשית שאתה משלם למסלול שמאפשר סליקת כרטיסי אשראי.
  • עמלת סליקה לעסקה – עמלה שמתווספת לתשלום עצמו, לרוב אחוז מתוך כל עסקה.
  • עלות הקמת מסוף סליקה – עלות חד פעמית, לעיתים חינם אך לרוב עולה 300-100 ₪.

כדי להבין מה התוכנית המשתלמת ביותר עבורך צריך להתחשב בכל בעלויות למעלה:

לחשב כמה עסקאות חודשיות יש (או צפויות), באיזה היקף הן וכך לחשב את סך העלויות המשוערות (עלות חודשית ועמלת סליקה מסך העסקאות הממוצעות) שצפויות לך בחודש.

למשל יש חברות חשבוניות שמציאות מסלול עם עמלת סליקה גבוהה מכל עסקה אך מצד שני העלות של מסלול החודשי נמוכה יחסית, וכך לעסק שסולק כמות קטנה של עסקאות זאת תהיה התוכנית הכי משתלמת (במיוחד אם עלות הקמת המסוף זולה יחסית).

מאידך עסק עם היקפי סליקה חודשיים גדולים יעדיף עמלת סליקה מנימלית גם אם התשלום החודשי על המסלול יהיה גבוה משמעותית.

 

נכיון תשלומים בכרטיס אשראי

עסקים מסוימים מאפשרים עסקת תשלומים על מנת להקל על הלקוחות שלהם לקנות את המוצר או השירות. עם זאת, כדי לייצר תזרים מזומנים לעסק הם מעדיפים לקבל את כל סכום העסקה קרוב למועד ביצועה.

היכולת לקבל את כל התשלום בבת אחת נקראת נכיון אשראי, בדומה לנכיון צ’קים. רוב המערכות שתומכות בסליקת אשראי תומכות כך או אחרת בנכיון תשלומים, כאשר על מנת לבצע זאת מתבצע עמלת נכיון לכל תשלום בנוסף לעמלת סליקת האשראי הרגילה.
העמלה כמובן משתנה בין החברות אך סביר להניח שתיתקלו בטווח של 1%-0.5% עמלה מכל תשלום שמנכים.

דוגמה: נניח שחייבנו את הלקוח בעסקה של 3000 ש”ח בשלושה תשלומים, ועמלת הנכיון היא 0.75% לתשלום.
התשלום הראשון אינו דחוי ואין צורך לנכות אותו. על כל תשלום נוסף של 1000 ₪ נשלם עמלת נקיון של 7.5 ₪, כך שנשלם סה”כ 15 ₪ עמלת נכיון על שני תשלומים של 1000 ₪.
זאת כמובן מעבר לעמלת הסליקה הרגילה שמשלמים בכל עסקה אשראי.

 

סוגי חברות שמספקות שירות חשבוניות דיגיטלית באינטרנט

בבדיקה שלי שמתי לב שיש בגדול שלוש סוגי חברות שמספקות שירותי חשבוניות מקוון:

חברות תוכנה ותיקות של הנהלת חשבונות באינטרנט או סליקה  – אילו חברות ותיקות מה שלעיתים מתבטא בצורת הפעילות שלהן- חלקן עדיין מתנהלות בסגנון יותר טלפוני ופחות בדואר אלקטרוני. לא תמיד כל המחירים והחבילות מופיעים באתר.

חברות אינטרנטיות מהדור החדש – רובן מעדיפות תמיכה מהירה בדוא”ל על טלפון ורוב הנתונים והמחירים על המערכות פשוט מופיעים באתר. הן גם נוטות להקשיב יותר למשתמשים ולהכניס שינויים למערכת.

משרדי ראיית חשבון – משתמשים במערכות האינטרנטיות כנראה כדרך למשיכת לקוחות פוטנציאלים ולכן לעיתים נותנים את המערכות בחינם. עם זאת, אם אתה לא לקוח של המשרד, כדאי לקחת בחשבון שנתוניך העסקיים חשופים בפניהם.

 

רגע לפני שנתחיל את הסקירה…

חשוב לציין שהמחירים שאזכיר הם המחירים בתשלום חודשי (אלא אם אציין אחרת) ומעודכנים לתחילת 2017,  וכפי שהחברות מציינות לא כוללים מע”מ. לשם הנוחות אדבוק במחירים כפי שהן מפרסמות.

כמו כן, אם חלה טעות כלשהי במספרים, זאת טעות סופר (אם יש טעות משמעותית ניתן להפנות אלי).

הטבה בשבילך:  עם חלק מהמערכות המומלצות יצרתי קשר עם החברות והשגתי הטבות למי שנרשם דרכי (פירוט בסקירה). כך שגם אם אתם לא נרשמים כרגע, כדאי לשמור את המאמר הזה ותוכלו לחסוך עלויות כשתפתחו חשבון.

יאללה מתחילים! ✌️

 

מערכות מומלצות להפקת חשבונית דיגיטלית

במאמר אזכיר כמות גדולה של מערכות שהן למעשה רוב המערכות אונליין להנפקת חשבוניות  ממוחשבות שתוכלו למצוא בארץ. את המערכות הראשונות שאני סוקר יותר בהרחבה, מצאתי המעניינות ביותר מהסיבות הבאות:

יש להן ממשק נוח, הן תומכות במכשירים ניידים (אם בעזרת אתר מותאם או אפליקציה) יש להם שירות מהיר וגב של חברה רצינית מאחריהן.

כולן גם מספקות מסלולים ברמות מחיר שונות למשתמשים עם צרכים שונים, בסוף המאמר נסקור איזו מערכת יכולה להתאים לאיזה סוג משתמשים.

 

EZcount – הוצאת חשבונית בקליק וסליקת אשראי משתלמת 

איזיקאונט היא מערכת מצוינת לניהול חשבונית והפקת מסמכים אונליין. התוכנה יחסית חדשה ולכן מעט פחות מוכרת, אבל הספיקה כבר לצבור קהל משתמשים מרוצה (מאוד) כפי שאפשר למשל לראות אם תבקרו בדף הפייסבוק שלהם.

למעשה מדובר אולי במערכת עם קצב גידול המשתמשים הגדול ביותר מכלל המערכות בשוק כרגע, עם שיפורים מתמידים בקצב מהיר.

תהליך ההרשמה מהיר ולוקח אותך כמה שלבים למילוי כל הפרטים הרלוונטים עליך ועל העסק, וכבר בשלב זה אפשר להתרשם מנוחות השימוש.

לאחר ההרשמה השירות מציע ‘סימלטור’ שמאפשר לך ללמוד את המערכת ע”י הוצאת מסמכים מדומים. זה מצוין לעומת מערכות אחרות שלא מאפשרות להתנסות ואתה עלול בחשבוניות הראשונות לעשות וטעויות שיגררו שיחות “נו נו נו” ממנהל החשבונות שלך.

כך נראה העמוד הראשי כשנמצאים בתוך המערכת:

ezcount- חשבונית דיגיטלית

 

ההתרשמות הכללית שלי מ-EZcount היתה מאוד חיובית, נראה שהם לא מחפשים לפתור את כל בעיות העולם (כלומר העסק) ומתמקדים בניהול הכספי כלומר הוצאת חשבוניות ממוחשבות, אפשרויות סליקה מתקדמות וניהול לקוחות.

כשזה מגיע לשירות אפשר לציין שהמענה במייל היה אדיב ומהיר למדי ויש אפילו תמיכה טלפונית מה שלא קיים בחלק מהשירותים אחרים.

ממשק ונוחות שימוש: נוחות השימוש וחווית המשתמש (UX) במערכת מצוינת. הממשק פשוט מאוד ורואים שיש גם מחשבה על הפרטים הקטנים, למשל חיפוש נוח של לקוחות קבועים, הסברים לאזורים השונים במילוי החשבונית ועוד.
למעשה זאת אחת המערכות הכי אינטואטיביות בשוק.

תמיכה במכשירים ניידים: האתר הרספונסיבי ותומך בצורה טובה במכשירים ניידים.

 

חבילות:
יתרון מרכזי שיש ל- EZcount הוא שהם מאפשרים עלויות מאוד אטרקטיביות ויש להם מגוון תוכניות שיתאימו כמעט לכל עסק.

החבילה הבסיסית ל-50 חשבוניות בחודש עולה כ-17 ₪ ש”ח (בתשלום שנתי), כאשר החבילה הבאה היא עולה 24 ₪ בחודש (בחבילה שנתית) ותאפשר לכם להוציא כבר לא פחות מ-100 מסמכים בחודש, שליחת חשבונית במייל ולא פחות חשוב – לסלוק אשראי.

פרילנסרים או עסק טרי? איזיקאונט מציעים גם מסלול למי שמוציא קבלות בודדות בחודש בעלות חד-פעמית 49 ₪ שמספיקה ל-25 מסמכים (יש עסקים ופרילנסרים שזה יכול להספיק להם אפילו לשנה שלמה).

סליקה:
למי שסולק בהיקפים קטנים :
מסלול סליקה ללא התחייבות, ללא תשלום חודשי קבוע. עממלת הסליקה החל מ-1.7% + 1.2 ₪ מכל עסקה. עלות הקמה חד-פעמית של 69 ₪.

לעסקים עם היקף עסקאות גדול :
יש מסלול סליקה בעלויות משופרות של 1.8%-1.3% (מינימום עמלה חודשיות של 95 ₪), שדורש קניית תוסף סליקה בעלות חודשית של 29 ₪. עלות הקמה חד-פעמית ב-99 ₪

דפי תשלום – ניתן להקים דפי תשלום דרך המערכת בעלות אטרקטיבית של 25 ₪ בחודש (דמי הקמה חד פעמיים של 50 ₪). מעבר לחסכון משמעותי בעליות, יש חסכון בצורך בעבודה מול חברה חיצונית נוספת לצורך דפי תשלום.

נשמע מעניין? דיברתי עם החבר’ה ב-EZcount והשגתי לכם:
חודשיים שימוש במערכת ללא התחייבות ואפילו ללא צורך בהזנת אמצעי תשלום, שווה לא? 😇
איך מממשים את ההנחה שלכם:

  1. נרשמים בזריזות דרך הקישור הזה עם הפרטים המדויקים של העסק
  2. מזינים את קוד הקופון: EZ60DY כך זה נראה בטופס הרישום 
  3. מסיימים את שלבי הרישום כולל אישור המייל שקיבלתם מ-EZcount

 

iCount – הנהלת חשבונות באינטרנט ויצירת דפי תשלום

iCount היא אחת המערכות הותיקות בשוק. אולי הממשק לא מעוצב ו’שיקי’ כמו כמה מערכות אחרות, אבל מצד יש לה מגוון אפשרויות, יכולות ופיצ’רים.

משום הותק, אייקאונט הספיקה כבר לצבור קהל חובבים וממליצים וגם שיתופי פעולה עם שירותים דיגיטליים אחרים.

iCount מאפשרת בנוסף לניהול הכנסות גם לנהל ולתעד הוצאות ולנהל מלאי. עוד פיצ’רים שימושים (חלקם בתשלום נוסף) הם הוצאת חשבוניות אלקטרוניות באנגלית, ניהול לקוחות (CRM) והתממשקות למערכות חיצוניות כמו סליקה, שירותי דיוור) לייצר תחזית תזרים מזומנים, גבייה אוטמטית בהוראות קבע ועוד כמה דברים.

כך נראה דף הבית בתוך המערכת:

iCount

אם חשבתם שכל הפיצ’רים הרבים רומזים על מחיר יקר בהכרח, אז כדאי לדעת המערכת מתומחרת בצורה תחרותית ועל פיצ’רים מתקדמים משלמים רק אם צריכים אותם.

הפניות לשירות (רק בדוא”ל או דרך המערכת) קיבלו מענה מענה מהיר, אם כי המענה לא אישי ולא ברור לך אם מי אתה משוחח.

ממשק ונוחות שימוש: המערכת בסה”כ ברורה ונוחה לשימוש. עם זאת אולי משום שיש בה יותר אפשרויות מרוב המערכות השימוש בה מעט פחות אינטואטיבי, אך עדיין נוחות השימוש טובה בסה”כ אחרי שמתרגלים.

תמיכה במכשירים ניידים: ל-iCount תמיכה מכשירים ניידים באמצעות אפליקציות לאנדרואיד והאייפון שתומכות ברוב התכונות העיקריות של המערכת ומאפשרת כמובן להפיק ולשלוח חשבוניות במייל.

חבילות:
ללקוחות קטנים יש את מסלול בשם ‘אקספרס’ שעולה רק 99 ₪ לשנה שלמה. מסלול זה לא מאפשר ניהול מלאי וניהול הוצאות אבל כן מאפשר סליקה ומתאים למי שרוצה להוציא בעיקר חשבוניות ויכול להסתפק בתמיכה בסיסית בלבד (בפורום).
45 ימים נסיון להתנסות חינם במסלול האקספרס בלחיצה כאן

לקוחות עם עסק פעיל שזקוקים לאפשרויות נוספות כמו ניהול הוצאות ומלאי ויצירת דפי תשלום, יש את ‘התוכנית המלאה’ החל מ-19 ₪ בחודש ל-10 חשבוניות חודשיות ו-39 ₪ לעד 100 חשבוניות (כן גם אם יש לך רק 11 חשבוניות), כאשר החיוב בסוף החודש הוא הוא אוטמטי לפי הכמות מסמכים שהוצאת בפועל.

גם עם החבר’ה של iCount דיברתי ויש גם כאן הנחה קבועה להציע לחבילה המלאה:
45 נסיון מתנה + 5% הנחה קבועה לנרשמים למסלול המלא דרכי בלינק הזה 

 

סליקה:
תוספת סליקה עולה של 15 ₪ בחודש בנוסף למסלול שבחרתם. עמלת הסליקה דרך PayMe היא של 1.2 ₪ + 1.45% לפעולה,
ובנוסף  להוסיף 85 ₪ דמי הרשמה/הקמה.

כדאי לקחת בחשבון שאם אתם במסלול אקספרס המוזל צריך להוסיף דמי שימוש שנתיים של 200 ₪, מה שהופך את המסלול האקספרס המוזל לפחות אטרקטיבי למי שסולק אשראי.

המחירי הסליקה כוללים כולל גם אפשרות ליצירת דפי תשלום, כך שתוכלו שתוכלו לבנות דפי סליקה/תשלום במחיר תחרותי :
החל מ-34 ₪ לחודש (19 ₪ +15 ₪) ל-10 מסמכים או 54 ש”ח לעד 100 מסמכים בסליקה דרך PayMe.

עסקים שסולקים בהיקפים גדולים יכולים לסלוק בעמלת סליקה זולה יותר דרך חיבור לאחד מספקי הסליקה הרבים שהמערכת תומכת בהם, אך זה אפשרי רק מסלול המלא ולא במסלול אקספרס ויכול גם להוסיף תשלום חודשי על החזקת מסוף סליקה (בהתאם להסכם מול ספק הסליקה).

 

חשבונית ירוקה – להוציא חשבוניות דיגיטליות וקבלות בסטייל

מה שמעניין להגיד על חשבונית ירוקה שיש להם אולי את השם הכי קליט,  כזה שלמעשה השם “חשבונית ירוקה” הפך למושג גנרי כללי לתיאור של חשבונית דיגיטלית.

אז כמו שתראו בסקירה יש הרבה מערכות בשוק וחלקם אפילו יותר משוכללות מחשבונית ירוקה. עם זאת היחוד של חשבונית ירוקה הוא בעיצוב הנעים. אם מוסיפים לזה צוות תמיכה זריז בדוא”ל וותק בשוק, אפשר להבין למה זאת אחת המערכות הנפוצות בשוק.

לאחר רישום מהיר מגיעים לדף הבית ומגלים שהפקת מסמך חדש ע”י לחיצה על הכפתור הירוק (בתמונה), עיצוב שיזכיר לכם עבודה עם אפליקציות אנדרואיד:

חשבונית ירוקה

פניות לתמיכה מתאפשרות רק בדוא”ל ולא טלפונית, אך המענה מהיר ואדיב ע”י צוות (בנות) התמיכה. עם זאת אם אתם מעדיפים תמיכה בטלפון, כנראה שחשבונית ירוקה לא תהיה בשבילכם.

ממשק ונוחות שימוש: כמו שכתבתי למעלה אחד הדברים הבולטים בחשבונית ירוקה הוא העיצוב המאוד נעים וחדשני. חווית השימוש גם טובה אך יכולה לדרוש התרגלות משום העיצוב השונה והפחות שיגרתי.

תמיכה במכשירים ניידים: המערכת תומכת בתצוגה ועבודה במסכים בגדלים שונים, כולל מכשירים ניידים.

 

חבילות:
בהשוואה למתחרים למעלה חשבונית ירוקה מעט יקרה יותר, מסלול התחלתי אומנם עולה 204 ₪ לשנה (בתשלום שנתי בלבד) ומאפשר הוצאת 50 מסמכים בחודש.

עם זאת, חבילה שתספק לכם גם תמיכה בסליקת אשראי תעלה כבר 79 ₪ בתשלום חודשי. כן אפשר לציין שהחבילה גם מאפשרת חשבונות חוזרים (ריטיינר) ושליחת חשבונית עם כפתור תשלום ללקוח, פתרון אלגנטי ונוח.

סליקה:
יש אפשרות סליקה דרך מסוף אשראי אם פתחתם כזה באחת מחברות האשראי או לחילופין, בעזרת Upay בעלות סליקה של 2.2% לעסקה, בנוסף לתשלום חד-פעמי לפתיחת מסוף בגובה 199 ₪.

שימוש בדף מוצר/סליקה אפשרי כרגע רק דרך צד ג’ במסלול eCommerce שעולה 149 ₪ בתשלום חודשי, אך הבנתי שבעתיד הלא רחוק צפויה אפשרות מובנת ומוזלת יותר.

 

Powerlink – לנהל את העסק וגם להוציא חשבוניות אלקטרונית

בניגוד לרוב המערכות בסקירה הזאת Powerlink היא לא בדיוק מערכת להנהלת חשבנות באינטרנט, Powerlink היא למעשה מערכת שלמה לניהול עסק שכוללת לדוגמה:

ניהול ושיתוף יומני פגישות, ניהול משימות, ניהול תהליכי עבודה, חיבור למרכזיה טלפונית לתיעוד ומעקב שיחות ועוד דברים נוספים.

אז למה אני מזכיר את המערכת הזאת כאן?  כי בין יכולות ניהול העסק פאוורלינק מאפשרת גם להוציא חשבוניות דיגיטליות ולהתממשק לסליקה.

כך נראה לוח הבקרה של הנהלת החשבונות:

מסמכים חשבונאיים powerlink

 

ממשק ונוחות שימוש: למרות שמערכת מכילה המון אפשרויות ופיצ’רים היא נוחה לשימוש והעיצוב הנחמד מוסיף באופן כללי לחווית המשתמש.

תמיכה בניידים: המערכת מאפשרת גישה דרך אפליקציות לאנדרואיד ו-אייפון.

 

חבילות:
החבילה הבסיסית היא בחינם לגמרי ומאפשרת להוציא עד 10 קבלות / חשבוניות בחודש וניהול 20 לקוחות, אך הגישה מוגבלת לחלק גדול מהכלים לניהול העסק.

גירסת ה-Business תעלה 80 ₪ בתשלום חודשי ותאפשר הנפקת 2500 מסמכים בחודש, לנהל עד 500 לקוחות ומגוון פיצ’רים רחב יותר שנוגע לניהול לקוחות והעסק. חבילת business plus שתומכת בנוסף בסליקה תעלה 120 ₪ בחודש.

סליקה:
אין הרבה גמישות כאן, אבל כן ניתן לבצע סליקה עם חברת טרנזילה כאשר צריך להוסיף את העלות החודשית של מודול הסליקה (49 ₪) כאשר עמלת הסליקה היא 1.9%-1.5% בהתאם להיקף הסליקה.

 

חשבונית אונליין / iCredit – הפקת חשבונית באינטרנט ועמודי תשלום 

גם ‘חשבונית אונליין’ וגם iCredit הם למעשה שתי מערכות משלימות מבית רווחית, אחת מהחברות הותיקות בתחום התוכנות לניהול חשבונות בארץ.

ההבדל ש-iCredit הוא המודל סליקה שמתאים לעמודי סליקה והתממשקות לאתרי מסחר, בעוד ‘חשבונית אונליין’ הוא החלק שאיתו מוציאים קבלות וחשבוניות.

הממשק של חשבונית אונליין די פשוט כאשר התפריט המרכזי בצד ימים ולחיצה על כל אחד מהדברים פותחת אפשרויות נוספות. כך נראה עמוד הבית:

 חשבונית אונליין

 

בניגוד לשאר השירותים שהזכרתי למעלה , גליתי שרמת ומהירות השירות במייל ב’חשבונית’ אונליין לא היה היתה יציבה, לעיתים קיבלתי מענה מהיר ואדיב בדוא”ל ואפילו בצ’ט, אך לפעמים לא חזרו אלי, אם כי כן אפשר לציין לחיוב שהם נותנים גם שירות בטלפון.

ממשק ונוחות שימוש: המערכת באופן כללי די ברורה לשימוש. עם זאת בהשוואה ל-EZcount וחשבונית ירוקה שמציעות מגוון אפשרויות דומה, יש משהו מיושן בממשק והוא פחות זורם לטעמי לשימוש, ויותר חשוב לעיתים אף לעיתים אף פחות יעיל וגורם לך לעשות יותר פעולות (למשל כשרוצים להפיק מסמך שקשור במסמך אחר).

תמיכה במכשירים ניידים: המערכת רספונסיבית ואפשר לגלוש אליה ממכשירים בגדלים שונים.

 

חבילות:
נכון לעכשיו (תחילת 2017) חשבון ללא סליקה בחשבונית אונליין עד 50 מסמכים ניתן בחינם, אך צריך לקחת בחשבון שהוא אינו כולל אפשרות סליקה.
כמו כן לאחר 30 יום צריך להזין אמצעי תשלום (גם כשהמסלול ממשיך להיות חינם) גם אם סיימתם לעשות שימוש במערכת ואתם רק רוצים לצפות במסמכים שהנפקתם עד כה, קצת מעצבן.

חשבון עד 200 מסמכים חודשיים עולה 39 ₪ בחודש.

סליקה:
סליקת אשראי בחשבונית אונליין היא בעזרת Upay  ועולה עוד 40 ₪ בחודש, עלות הסליקה 2.2% מכל עסקה (דמי הקמה חד-פעמיים ב-150 ₪).

אם אתם זקוקים לדפי תשלום או אפילו חיבור לאתרי מסחר אלקטרוני, חיבור של חשבונית אונליין ל-iCredit (בעזרת אנשי התמיכה בלבד משום מה) יאפשר את במחיר תחרותי של 59 ₪ לחודש שכולל הוצאת 50 מסמכים או 79 ₪ לעד 200 מסמכים חודשיים.

 

שירותים נוספים להוצאת חשבונית ממוחשבות

קיימות הרבה מערכות בשוק אך היקף המאמר (וקשב הקוראים) מוגבל ולכן העדפתי להתמקד במערכות שלדעתי יותר מומלצות בשילוב המשתנים של נוחות שימוש, עלויות ורמת השירות.
אם לא מסקרן אתכם במיוחד לשמוע על עוד מערכות לחצו כאן להגיע לפסקת הסיכום וההמלצות 👍

OFFICE GUY – אופיס גאי מציעים סט רחב של אפשרויות ופיצ’רים (שהם מכנים אפליקציות) שכולל: הפקת חשבונית בקליק, סליקת אשראי, ניהול לקוחות, ניהול משימות ושעות עבודה, סליקה ועוד. החבר’ה באופיס גיא  שיפרו ופישטו את המחירון שהיה מסובך בזמן שכתבתי את המאמר וכלל לא לפחות מ-27 סעיפים.

יש חבילת בסיס חינם עם כמות שמאפשרת 10 מסמכים וסליקות (עמלת סליקה 1.5%) כל תוספת של מסמכים, סליקה, שליחת מסרונים וכולי בתשלום נוסף. יש גם מסלול שכולל גם אפשרות ליצירת דפי תשלום אם יש לכם מוצר או שירות שרציתם למכור.

Accountbook – אקואטנבוק היא מערכת מבית ט.מ.ל. אחת מחברות התוכנה הגדולות בארץ להנהלת חשבונות באינטרנט ובמחשב. באתר אומנם הם מציינים שיש שלושים אנשי תמיכה,  אבל הייתי צריך לשלוח שני מיילים כדי שיחזרו אלי (וגם אז רצו לדבר איתי בטלפון).

חבילה של 10 מסמכים תעלה לכם 19.95 ₪  (קיצור 20 ₪ חבר’ה) והחבילה של 50 מסמכים תעלה לכם כבר 34.95 ₪. יש אפשרות לסליקה (שמחירה לא מפורסם באתר) בתוספת של 35 ₪ לחודש בנוסף למחיר החבילה שבחרתם.

invoice4u – אחד השירותים הותיקים בשוק שקשור למשרד לראיית חשבון חיפאי. פחות התחברתי לממשק התוכנה שנראה לא לגמרי מלוטש (לעיתים חוותי חוסר התאמה לרזולוציית המסך שלי או סתם איטיות).

בצד החיובי אפשר לציין שהשירות תומך בסליקת אשראי (55 ₪ בחודש) וכן מעמודי תשלום (עוד 30 בחודש ₪) ועלויות הסליקה בו נמוכות יחסית (1.9% ופחות בסליקה של כמות גדולה) אך יש עלויות לפתיחת מסוף סליקה שמתחילות ב-199 ₪ ומעלה.

משולם – לא בדיוק שירות להפקת חשבוניות ממוחשבות אלא חברה שמספקת סליקה זולה לעסקים קטנים.
ציינתי אותם כאן משום שיש להם שת”פ עם invoice4u ותמורת 39 ₪ בחודש יספקו לכם חבילת של 50 חשבונית בחודש (דרך invoice4u) + סליקה בעלויות נמוכות (1.9%-1.4%) ועלות פתיחת מסוף סולק נמוכה יחסית, 79 ₪.

Invoice Maven – שירות להוצאת חשבוניות שמאפשר גם מעקב אחרי תשלומים ורישום שעות עבודה, שמתהדר גם בממשק צבעוני ונוח לשימוש. החבילה הבסיסית עולה 29 ₪ בחודש הופקת 100 מסמכים בחודש ושליחת חשבונית במייל.  משום מה החברה לא מציינת באתר שיש לה חבילה שתומכת סליקה אז אני אעזור להם ולכם 😎 :

עלות החבילה 79 ₪ בחודש ועוד 2.2% לכל סליקה בעזרת Upay לאחר הקמת מסוף סליקה (199 ₪ חד-פעמי). כדי לקבל עמוד סליקה צריך כבר לפתוח חשבון אתר מסחר שעולה כבר 149 ₪ בחודש.

לינט – שירות פחות מוכר אך קיים כבר כמה שנים. מחיר הגרסה הבסיסית עולה 9 ₪ בחודש ומאפשרת הפקת חשבוניות וקבלות בקליק ללא הגבלה אך לא כוללת תמיכה. הגרסה הבאה עולה 29 ₪ ומאפשרת גם ניהול מלאי, חיבור ל-API ותמיכה, ניהול חשבונות כפול (חברה בע”מ) ועוד.

כל החבילות מאפשרות סליקה בתשלום נוסף של 59 ₪ בחודש וסליקה בעזרת חברות האשראי או ישירות דרך המערכת. אגב מעניין לציין שבמבט מהיר המערכת נראית דומה למערכת ש’חשבונית אונליין’ / iCredit שסקרתי למעלה, אולי אותם מפתחים?

 

רוצים להגיע לתכל’ס? לחצו כאן לדילוג לפסקת הסיכום וההמלצות

 

Smartbee – סמארט-ביי הוא שירות קטן וחדש יחסית שמאפשר להפיק ולשלוח חשבונית במייל דרך האתר וגם באפליקציה. אחד היתרונות של השירות הוא תוכנית הבסיסית שמאפשרת סליקת אשראי החל מ-18 ₪ בחודש, ובעמלת הסליקה 2%.

Cash-Up – קש-אפ היא מערכת מעניינת שעוקבת בזמן אמת אחרי תזרים המזומנים שלך בבנק ונותנת לך תמונת מצב כספית של העסק כולל יצירת תחזית.

החבילה הבסיסית של המערכת עולה 49 ₪ בחודש אך לא כוללת הוצאות חשבוניות שדורשת תוספת 20 ש”ח נוספים (אפשרות שלא מצוינת באתר), יש תוכניות נוספות יקרות יותר שכוללת התאמת בנק. אך אם לא חיפשתם מערכת לניהול תזרים כספים, כנראה שקאש-אפ תהיה יקרה עבורכם להוצאת חשבוניות.

קארדקום / אישורית הזהב חברה ותיקה וידועה שמאפשרת הנפקת חשבוניות ממוחשבות ועמודי סליקה. העלויות (שלא מפורסמות באתר) פחות תחרותיות מהמתחרים שהזכרתי למעלה.

מעבר לעלויות הקמה (200 ₪ לחשבוניות + סליקה) שלא קיימות אצל המתחרים, העלות החודשית להוצאת ושליחת חשבונית במייל (39 ₪)+סליקה (39 ₪) היא 78 ₪ ויכולה להשתלם רק אם אתם מנפיקים כמות גדולה במיוחד של חשבוניות.

Tranzila – טרנזילה היא חברה ותיקה נוספת שמספקת סליקה וגם שירות חשבוניות. באתר אין מחיר ונסיון לקבל מידע בדוא”ל ובפייסבוק לא צלחו. מה שגורם לך לתהות בדבר טיב השירות שירות שלקוחות קיימים מקבלים, לפחות בפנייה בדוא”ל.

בטלפון לחילופין קיבלתי שירות מהיר יותר והמחירים שניתנו לי היו 84 ₪ בחודש למסוף סליקה +הוצאת חשבוניות דיגיטליות. ישנם גם דמי הקמה שתלויים במסלול שלוקחים. כרגע המערכת לא תומכת במכשירים ניידים.

Caspitweb – מערכת מקוונת של חברת ‘כספית’, חברה ותיקה שמייצרת תוכנות להנהלת. התמחור קצת מורכב משום שהרבה פיצ’רים שניתן להוסיף, אבל בגדול מתחיל מ-36.90 ₪ בחודש כשמסלול סליקה יהיה בתוספת של 40 ₪ בחודש.

חשבונית digitalit – מאפשרת עד 100 מסמכים חינם בחודש. כמו כן מאפשרת ליווי מוזל של הנהלת חשבונות למי שעושה שימוש במערכת. נכון לעכשיו אין אפשרות סליקת אשראי.

ראוי לציין שלא מצאתי באתר אודות מי יצר ועומד מאחורי המערכת, דברי שהוא לדעתי חשוב במערכת לניהול חשבונות. כמו כן לא ענו לי בפנייה באתר ולקח להם מספר ימים לחזור אלי בפנייה בפייסבוק, אני מקווה שזה היה מקרי ושכזה מגיע לשירות הם זריזים יותר.

הכוורת – תוכנה לניהול עסק שמציאה גם הפקת חשבונית בקליק החל 99 ₪ לחודש למשתמש. המערכת תומכת באפשרויות סליקה דרך PayMe (דמי הקמה 150₪) ב-1.9% בתשלום חודשי של 99 ₪ או 1.2₪ +2.5% לעסקה ללא תשלום חודשי.  לחילופין ניתן לסלוק גם דרך מסוף בחברות האשראי.

Kaltax – שירות נוסף שקיים להוצאת חשבוניות דגיטליות, יש באתר מעט מאוד מידע מי עומד מאחוריה ומחסור במידע באופן כללי. העלות 199 ₪ לשנה.

mybooks –  שירות להוצאת חשבוניות ממוחשבות עם גרסת חינם מאוד מצומצמת (3 מסמכים בחודש) כאשר 10 מסמכים בחודש יעלו 200 ₪ בתשלום שנתי. הוספת סליקה עולה עוד 850 ₪ בשנה.
באתר אין הרבה מידע על המערכת וגם ללא אין ממש פרטים מי עומד מאחוריה.

ifreelance – מערכת נוספת של הנהלת חשבונות באינטרנט לעסקים קטנים, שמקושרת למשרד ראיית חשבון. העלות מתחילה מ-14 ש”ח בחודש אך לא כוללת חתימה דיגיטלית (בתשלום נוסף של 100 ₪ לשנה).

Ypay – אהבתי את המשחק עם השם (למה-לשלם). שירות חינם שקשור משרד ראיית חשבון.

Easydataשירות נוסף להוצאת חשבוניות שמקושר למשרד רואי-חשבון. הפקת חשבוניות החל מ-19 ₪ בחודש.

 

סיכום – איזה מערכת להוצאות חשבונית ירוקה ודיגיטלית הכי מומלצת?

אז כמו שראינו יש הרבה (מאוד) מערכות להוצאת חשבונית בשוק, שלכל אחת יש יתרונות ואפשרויות שונות, אך כולן מאפשרות הוצאת חשבונית דיגיטלית ומייתרת את הצורך בהתעסקות מיותרת עם נייר.

אז איזה מערכת הכי מומלצת וטובה? כנראה שהשאלה הנכונה יותר איזה מערכת הכי תתאים לך ולצרכים שלך.

לפני ההמלצות לסוגי העסקים השונים להלן טבלה מסכמת (לחיצה להגדלה) :

טבלה מסכמת והמלצות על חשבוניות דיגיטליות

חילקתי את ההמלצות לפי סוגי עסקים שונים, כאשר בכולם נתתי דגש למערכות שנותנות שירות מהיר וטוב, ממשק נוח וכמובן מחיר תחרותי.

לפרילנסרים ועסקים שמנפיקים מעט חשבוניות בחודש

במקרה שאתם עובדים עם מספר לקוחות קטן ואתם פשוט צריכים שירות טוב כדי להנפיק ממנו כמה קבלות בודדות בחודש, תעדיפו כמובן מסלולים עם עלות קבועה נמוכה או ללא עלות חודשית כלל.

ל- Ezcount יש מסלול “כרטיסייה” שמאפשר בתשלום חד-פעמי של 49 ₪ להנפיק 25 חשבוניות, אם זאת הכמות שאתם מנפיקים בכמה חודשים (או אפילו שנה) כנראה שאין לכם הרבה התלבטות  😎

אפשרות אחרת היא מסלול האקספרס של iCount שעולה 99 ש”ח לשנה אך ללא הגבלה למספר החשבוניות. 45 יום נסיון בחינם בקישור הזה

אפשרות שלישית היא חשבונית אונליין (ריווחית) שנכון לתחילת 2017 מציעה עד 50 חשבוניות חינם בחודש (מחייבת הזנת אשראי גם במסלול החינם), אך צריך לקחת בחשבון שלא ברור עד מתי המבצע וכמו כן ברגע שתרצו לסלוק אשראי תצטרכו להוסיף עוד כמה עשרות שקלים מידי חודש (זאת בהנחה שהתחברתם לממשק המיושן יחסית).

 

למי שמחפש מערכת עם מקסימום כלים ואפשרויות

כאן יש שתי אפשרויות בולטות שמעבר להוצאות חשבוניות גם תומכות באפשרויות נוספות לניהול עסק.

אופציה אחת היא Powerlink שהיא מערכת שלמה לניהול עסק, כמו ניהול לקוחות (CRM), שעות, ניהול יומנים, חיבור למרכזיה ועוד אפשרויות רבות, וכמובן גם אפשרות להוציא חשבוניות.

לחילופין אם ניהול העסק שלך חשוב בעיקר בניהול מלאי, הוצאות וחשבונות כדאי לך בהחלט לשקול את המסלול המלא של iCount שמאפשרת בנוסף לניהול תשלומים- ניהול מלאי, ניהול הוצאות, רישום שעות עובדים, ניהול לקוחות והתממשקות להרבה תוכנות חיצוניות.

למי שמחפש אפשרות לחשבונית + סליקה ודפי תשלום במחיר תחרותי

רוב המערכות מאפשרות סליקת אשראי, אבל חלקן מאפשרות תמיכה גם בספקי סליקה שונים ודפי תשלום. מגוון המחירים מאוד גדול.

כשזה מגיע לסליקה Ezcount יכולה להיות אופציה מעניינת שתספק לכם תמיכה באתרי מסחר ובנוסף גם תאפשר לכם מספר מסלולי סליקה תחרותיים בהתאם לצרכים שלך, החל מ-24 ש”ח בחודש.
בנוסף יש אפשרות לדפי תשלום בתוספת של 25 ש”ח כך שב-49 ש”ח תוכלו להקים דפי תשלום,לסלוק ולהוציא חשבוניות. מאוד משתלם.

אופציה זולה נוספת ליצירת דפי תשלום היא iCount שמאפשרת במסלול המלא להוסיף תוסף סליקה (15 ש”ח) שכולל גם יצירת דפי סליקה, כך שהתשלום החודשי הכולל יהיה 34 ש”ח בחודש ל-10 חשבוניות ו-54 לעד 100 חשבוניות, כל זאת אם סולקים פנימית באמצעות PayMe.
ניתן גם לסלוק את ספקי סליקה חיצוניים בעמלת סליקה זולה יותר, אך אז תיתכן תוספת לעלות החודשית.

אופציה זולה אחרת לסליקה ויצירת דפי תשלום היא חיבור חשבונית אונליין ו-iCredit . העלות מתחילה מ מ-59 ש”ח ל-50 מסמכים,
אם כי כדאי לציין שאני מצאתי את הממשק שלה פחות נוח מהאפשרויות האחרות למעלה.

למי שהתבלבל מכל מה שכתבתי ורוצה משהו פשוט נוח ומשתלם …

אז למעשה כמעט כל מערכות שהזכרתי יתנו לך אפשרות חשבונית דיגיטלית די בקלות. אבל אם סוכמים משתנים שונים של: רמת שירות, מחיר תחרותי ונוחות שימוש- קשה יהיה להביס את EZcount.

ואני מזכיר שאפשר לקבל גישה בחינם לחודשיים להוצאת חשבוניות וסליקה אם נרשמים דרכי בקישור הזה, מזינים בעמוד הרישום את הקופון EZ60DY ומסיימים את תהליך ההרשמה הקצר (כולל אישור בדוא”ל) 😎

 

אז זה הכל…  עכשיו אשמח לשמוע ממכם, מה המערכת המועדפת עליכם ולמה?